Administratie automatiseren

Een aparte factuur per klant, zonder extra klus

Soms wilt u niet één groot bedrag factureren, maar per project, locatie of afdeling een eigen factuur. Dat levert veel losse stukken op. Wij bouwen op maat de stap die ze voor u splitst en klaarzet.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eén factuur is eenvoudig. Tien aparte facturen zijn tien klusjes.

De klant wil het per afdeling.

Elke vestiging krijgt een eigen factuur met eigen referentie.

Splitsen gaat met de hand.

Regels worden verplaatst, bedragen herberekend.

Eén fout in de verdeling.

De klant stuurt een factuur terug en u begint opnieuw.

Zo pakken we het aan

We bepalen de splitsregel één keer en passen die elke keer toe.

Splitsregels bepalenWat bepaalt of iets een aparte factuur krijgt.
Automatisch splitsenUit de bron worden facturen per klant of project opgebouwd.
Controleren en verzendenU ziet wat is gesplitst voordat het uw deur uit gaat.

Wat u krijgt

Aparte facturen die kloppen, zonder dat u ze hoeft te knippen.

Splitsregels op maatPer klant of per project, zoals u dat wilt.
Voorbeeldlijst voorafU ziet alle aparte facturen voordat ze verstuurd worden.
Referenties per factuurElke afdeling krijgt zijn eigen kenmerk.
InstructieHoe u nieuwe splitsregels toevoegt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-facturatie en peppol

Wat is een e-factuur en wat doet u ermee?Een e-factuur verwerken zonder handwerk, afgestemd op uw administratie. Voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen en klaargezet terug.Elke online factuur die binnenkomt, vanzelf uitgelezenOnline facturen automatisch binnenhalen en uitlezen, zonder overtypen. Op maat gebouwd, met voorproefje: 3 eigen facturen uitgelezen terug.Online factuur maken zonder elke keer opnieuw invullenEen online factuur maken zonder alles zelf in te vullen: gegevens komen uit uw systeem. Met voorproefje: 3 eigen voorbeelden uitgewerkt terug.Een zakelijke factuur die klopt, zonder dat u hem elke keer opmaaktEen zakelijke factuur automatisch maken, versturen en terugvinden. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: drie documenten uitgelezen.Een digitale factuur die zichzelf inboektEen digitale factuur hoeft u niet over te typen. Voorproefje: 3 van uw eigen facturen automatisch uitgelezen en klaargezet terug.Een correcte factuur elke keer, zonder dat u het zelf nateltEen correcte factuur bevat alle gegevens en klopt met de opdracht. Wij controleren automatisch. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen terug.De digitale factuur die u zonder handwerk verwerktWat een digitale factuur is en wat u ermee kunt: automatisch lezen, controleren en verwerken. Op maat. Met een voorproefje: 3 facturen uitgelezen terug.De factuur is betaald: de administratie weet het ookZodra een factuur betaald is, wordt de status bijgewerkt en de klant of leverancier geïnformeerd. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.

Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mag ik meerdere facturen sturen voor één opdracht?

Dat mag, zolang het duidelijk is voor de klant. Fiscale regels beoordeelt uw adviseur.

Kunnen jullie ook samenvoegen?

Ja, ook dat kan in dezelfde stroom.

Werkt dit met mijn huidige factuurprogramma?

In de meeste gevallen wel. We bekijken vooraf welk programma u gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank