Administratie automatiseren

Kennisbank over administratie automatiseren: van papier naar boeking

Uitleg en antwoorden rond administratie automatiseren, geordend per thema.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wie zijn administratie wil automatiseren, komt veel begrippen tegen: OCR, e-facturatie, inboeken, afletteren, UBL, documentbeheer. Op deze pagina's leggen we ze per onderwerp uit in gewone taal. U leest wat het inhoudt, waar bedrijven in de praktijk op vastlopen en waar u op let voordat u iets laat inrichten.

Elk thema heeft een eigen pagina met uitleg en een paar veelgestelde vragen. Begin bij het onderwerp dat bij uw dagelijkse werk past, bijvoorbeeld inkoopfacturen of bonnetjes. Wilt u zien wat automatisch uitlezen voor uw eigen documenten oplevert, dan kunt u onderaan elke pagina drie voorbeelddocumenten insturen, geanonimiseerd.

Thema's

E-facturatie en PeppolBij e-facturatie gaat de factuur niet als plaatje of pdf naar de klant, maar als gestructureerd bestand dat een programma direct kan lezen.Alle 69 artikelen →
Factuursjabloon en voorbeeldEen factuursjabloon is een leeg document met de vaste onderdelen al erin: uw gegevens, een plek voor de klant, een tabel voor de regels en de betaalvoorwaarden.Alle 48 artikelen →
OCR en tekstherkenningOCR staat voor optical character recognition: software die op een afbeelding de letters en cijfers herkent en omzet in tekst.Alle 48 artikelen →
Administratieve processen automatiserenEen administratief proces is een reeks stappen die elke keer hetzelfde zijn: een document komt binnen, wordt gelezen, gecontroleerd, goedgekeurd en verwerkt.Alle 68 artikelen →

Meest gezocht

Documenten automatisch in AFAS OnlineAFAS Online gevuld vanuit uw eigen documenten, zonder overtypen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.Zoekt u ex act? Exact werken met uw documentenZoekt u Exact of een exacte werkwijze? Wij lezen uw documenten automatisch uit en zetten ze klaar. Met voorproefje op 3 van uw eigen documenten.Documenten automatisch naar Exact OnlineFacturen, bonnetjes en contracten automatisch klaar voor Exact Online. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.Exact Online online laten vullen vanuit uw documentenExact Online online vullen zonder handwerk: facturen en bonnetjes automatisch uitgelezen. Met voorproefje op 3 van uw eigen documenten.Wat flow AI kan doen voor uw documentenstroomFlow AI in begrijpelijke taal: hoe AI een werkstroom van documenten overneemt. Met voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Uw Google Documenten automatisch laten verwerkenGoogle Documenten, Drive en Sheets als bron voor uw administratie. Wij lezen ze uit en zetten ze door. Met voorproefje op 3 van uw eigen documenten.PDF bewerking die gegevens eruit haalt in plaats van erinPDF bewerking op maat: gegevens uit PDF's halen en doorzetten naar uw systeem. Met voorproefje: 3 van uw eigen PDF's automatisch uitgelezen.De beste date app staat of valt met de administratieDe beste date app is een app met goede administratie erachter. Wij automatiseren abonnementen en facturen. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Welke btw op schilderijen hoort op de factuur?Btw op schilderijen verschilt per situatie. Wij zorgen dat de juiste btw op kunstfacturen staat. Met voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen.

Andere diensten van Polder Partners

Elk probleem heeft bij ons een eigen dienst, met een eigen kennisbank.

Veelgestelde vragen

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank