Administratie automatiseren › Kennisbank › Facturen maken en versturen › app om betalingen bij te houden
Administratie automatiseren

Een app om betalingen bij te houden die zelf bijwerkt

Een overzicht van betalingen heeft alleen waarde als het actueel is. Wij bouwen op maat een stap die betalingen aan facturen koppelt en laat zien wat nog openstaat, zodat niemand een lijst hoeft bij te werken.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijstje van betalingen is meteen verouderd.

Is deze al betaald?

Om dat te weten opent u de bankapp.

Klanten betalen te laat.

Aanmanen gebeurt pas als iemand eraan denkt.

Wij betalen te vroeg of dubbel.

Zonder overzicht gaat er soms twee keer geld weg.

Zo pakken we het aan

De betaling en de factuur komen vanzelf bij elkaar.

Betalingen binnenhalenUit uw bankgegevens of een export.
Koppelen aan facturenOp bedrag en kenmerk.
Zichtbaar makenWat betaald is, wat openstaat en wat te laat is.

Wat u krijgt

Direct zien waar u aan toe bent.

Overzicht uitgaand en inkomendBetalingen van en naar uw bedrijf.
Koppeling met facturenElke betaling bij de juiste factuur.
Signalen voor te late betalingenEen lijst om op te acteren.
Beknopte handleidingHoe uw team het overzicht bijhoudt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken en versturen

Betaling op factuur automatisch koppelenBetaling op factuur automatisch koppelen en bijhouden: betaald, deels betaald, achterstand. Met voorproefje: 3 van uw facturen en betalingen.Een app om rekeningen bij te houden die waarschuwtBinnenkomende rekeningen bijhouden met vervaldata en status, automatisch ingelezen. Op maat voor uw bedrijf. Met een voorproefje: 3 rekeningen uitgelezen.Betalingen in Exact Online verwerken zonder zoektochtBetalingen in Exact Online sneller verwerken en afstemmen met facturen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.Exact Online betalingen die kloppen met de facturen eronderBetalingen in Exact Online betaalt u uit goed ingeboekte facturen. Wij zorgen dat ze klaarstaan. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen.Exact Online betalingen selecteren uit facturen die al zijn goedgekeurdBetalingen selecteren in Exact Online gaat sneller als goedgekeurde facturen met vervaldatum klaarstaan. Met een voorproefje: 3 facturen uitgelezen.Een factuur maken zonder dat iemand het hoeft te typenFactuur maken zonder handwerk: facturen worden automatisch opgesteld uit uw orders en uren. Met voorproefje op 3 van uw eigen documenten.Automatisch doorsturen in Outlook met sorteren erbijAutomatisch doorsturen in Outlook, maar dan met sorteren en uitlezen. Facturen komen waar ze horen. Met voorproefje: 3 van uw mails verwerkt.Facturen met btw automatisch inboekenBtw op facturen automatisch verwerken in uw eigen systemen. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug.

Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hebben jullie toegang tot onze bankrekening?

Alleen als u dat wilt en uitdrukkelijk toestaat. Vaak volstaat een export.

Kunnen jullie betalingen uitvoeren?

Nee. Wij houden bij en bereiden voor. Betalen doet u zelf.

Werkt het ook met meerdere rekeningen?

Ja, dat nemen we mee in het ontwerp.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank