Administratie automatiseren

Een app om facturen te maken die de gegevens al kent

Een factuur maken lukt in elk programma. Het kost tijd omdat de gegevens ergens anders staan: in een offerte, een urenlijst of een mail. Wij bouwen op maat de stap die ze samenbrengt tot een klare factuur.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het maken zelf is zelden het probleem.

Ik moet alles opzoeken.

Aantal, tarief en klantgegevens staan op drie plekken.

De factuur lijkt niet op de offerte.

Regels worden iets anders overgenomen.

Elke klant heeft eigen eisen.

Referenties en kostenplaatsen moeten kloppen.

Zo pakken we het aan

Bron, factuur, controle: in die volgorde.

Bronnen aansluitenOffertes, uren en orders worden automatisch gelezen.
Factuur opbouwenRegels en klantgegevens komen in de factuur te staan.
Nakijken en versturenU ziet de factuur voordat hij weggaat.

Wat u krijgt

Facturen die in minuten klaar zijn omdat de gegevens al aanwezig zijn.

Facturen uit bestaande gegevensNiets opnieuw intikken.
Klantspecifieke regelsReferenties en kenmerken per klant.
VoorbeeldweergaveKijk na voordat u verstuurt.
Werkafspraken voor de afdelingWie controleert en wie verstuurt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken en versturen

Facturen online beheren zonder handwerkFacturen online ontvangen, versturen en verwerken, op maat ingericht. Voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen en klaargezet terug.Een app voor facturen die verder gaat dan opslaanInkomende facturen ontvangen, controleren en klaarzetten voor boeking, op maat gebouwd. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen terug.Facturen of facturen: één factuur per order, of per maand gebundeldEen factuur per levering of één verzamelfactuur per maand. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Facturen software: kiezen wat past en aanvullen wat ontbreektWelke facturensoftware past, en wat u nodig heeft als geen pakket helemaal past. Voorproefje: 3 documenten automatisch uitgelezen.Mkb facturen verwerken zonder dat de stapel groeitVoor mkb-bedrijven met veel facturen: automatisch uitlezen en klaarzetten. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.Een programma om facturen te maken dat past bij uw bedrijf en niet andersomEen programma om facturen te maken dat past bij uw werkwijze en koppelt met uw boekhouding. Met een voorproefje: 3 van uw documenten terug.De betekenis van facturen en wat u ermee doetWat is een factuur en wat doet u ermee? Uitleg, met een manier om de verwerking te automatiseren. Voorproefje: 3 van uw facturen terug.Facturen digitaal verwerken, van begin tot eindFacturen digitaal verwerken zonder overtypen. Uw team controleert alleen de uitzonderingen. Voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen terug.

Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn huidige factuurprogramma vervangen?

Meestal niet. We bouwen een voorstap of koppeling.

Kunnen jullie ook periodieke facturen maken?

Ja, terugkerende facturen zijn een goede eerste kandidaat.

Zijn de facturen btw-proof?

Wij leveren de gegevens aan. De fiscale juistheid blijft uw verantwoordelijkheid en die van uw adviseur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank