Administratie automatiseren › Kennisbank › Overige onderwerpen › beste apps voor android
Administratie automatiseren

De beste apps voor Android werken samen, niet naast elkaar

Een team met veel Android-apps heeft meestal veel losse gegevens: een app voor bonnen, een voor uren, een voor agenda. Wij helpen die apps te laten samenwerken, zodat wat uw medewerkers invoeren vanzelf in uw administratie terechtkomt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Hoe meer apps, hoe meer plekken waar gegevens verloren gaan.

Daar staat het in een andere app.

Gegevens zijn verspreid over meerdere tools.

Alleen op mijn telefoon.

Collega's kunnen er niet bij.

Ik moet het later nog invoeren.

Wat in de app staat, wordt thuis nog eens overgetypt.

Zo pakken we het aan

We kijken naar de apps die u al gebruikt en leggen de verbindingen.

Apps inventariserenWelke apps gebruikt uw team, voor welk doel en met welke gegevens.
VerbindenDe gegevens uit de apps worden samengebracht in één plek.
OpschonenApps die hetzelfde doen, kunt u samenvoegen.

Wat u krijgt

Dit levert het op.

Overzicht van gebruikte appsMet wat ze doen en wie ze gebruikt.
KoppelingenGegevens verhuizen van app naar administratie zonder overtypen.
Advies over wat blijftEerlijk, ook als een app overbodig is.
TrainingHoe uw team het gecombineerde werk oppakt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

De beste app voor Android is die uw team echt gebruiktWelke Android-app past bij het scannen van bonnen en facturen onderweg? Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.Apps van Apple aansluiten op uw administratieApps van Apple op iPhone en iPad gebruiken voor uw administratie: bonnen en documenten direct uitgelezen. Met voorproefje: 3 van uw documenten.De leukste apps voor uw administratie zijn die u niet meer opentWelke apps helpen echt bij administratie? Wij bouwen waar standaardapps niet volstaan. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Populaire apps die elkaar eindelijk begrijpenPopulaire apps als Excel, Outlook of WhatsApp laten samenwerken met uw administratie. Op maat, met voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen.App gebruik Android: het team levert aan, de rest loopt vanzelfMedewerkers met Android-telefoons leveren bonnen en facturen aan. Wij verwerken ze automatisch. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Slimme apps die het saaie werk van uw team overnemenSlimme apps op maat voor taken die uw team elke dag herhaalt, zoals documenten verwerken. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Apps downloaden Apple hoeft vaak niet eensHoeven uw medewerkers met een iPhone geen app te downloaden? Wij bouwen op maat en kiezen de eenvoudigste route. Voorproefje: 3 documenten uitgelezen.PDF bewerking die gegevens eruit haalt in plaats van erinPDF bewerking op maat: gegevens uit PDF's halen en doorzetten naar uw systeem. Met voorproefje: 3 van uw eigen PDF's automatisch uitgelezen.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie een lijst met de beste apps?

Nee, wij rangschikken geen apps. We kijken welke bij uw werk passen en hoe ze samenhangen.

Kunnen alle apps worden gekoppeld?

Niet elke app biedt een koppeling. Dan zoeken we een tussenweg, of een andere app.

Werkt het ook voor iPhone?

Ja, wat we bouwen is niet afhankelijk van het toestel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank