Wie zoekt op digitalefacturen wil meestal af van het printen, overtikken en doorsturen. Dat kan. Wij bouwen op maat een route waarin facturen uit uw mailbox worden gehaald, uitgelezen en doorgezet naar uw boekhouding. Wat twijfel oplevert, gaat naar een collega. De rest loopt door.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Digitaal factureren zonder verwerking verplaatst het probleem alleen.
De factuur komt binnen als link.
Iemand moet er elke keer naartoe en hem opslaan.
Mijn collega weet waar het staat.
Zodra die ziek is, staat het nergens.
Ze sturen hem twee keer.
Dubbel betalen wordt pas laat ontdekt.
We bouwen de verwerking rondom wat er al digitaal binnenkomt.
Een duidelijk spoor van elke factuur.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Wij gaan ervan uit dat u zoekt naar het verwerken van digitale facturen. We bouwen op maat, geen vast pakket.
Ja, mits we het document uit het portaal kunnen ophalen of krijgen via de mail.
Bijzondere gevallen: nieuwe leveranciers, afwijkende bedragen, onleesbare scans. Die zijn voor uw team.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.