Een factuur maken is eenvoudig geworden: bijna elk boekhoudpakket doet het in een paar klikken. De kant van de ontvanger is dat minder: facturen komen in andere vormen binnen en worden nog vaak overgetikt. Wij bouwen op maat de ontvangstkant, zodat facturen verwerken even eenvoudig wordt als ze maken.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Eenvoudig maken helpt niet als verwerken ingewikkeld blijft.
Mijn factuur is in een minuut klaar.
De factuur die ik ontvang kost me een kwartier.
Elke leverancier doet het anders.
Nummers staan op wisselende plekken.
Ik wil gewoon dat het werkt.
Maar de tool vraagt eerst een weekend instellen.
We houden de verwerking even eenvoudig als het maken.
Facturen die niet meer voelen als werk.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Dat hangt af van uw bedrijf. Wij adviseren daar niet over, wel over de verwerking van binnenkomende facturen.
Een factuurtool maakt facturen. Wij bouwen de verwerking van facturen die u ontvangt, gekoppeld aan uw pakket.
Een eerste route staat doorgaans binnen enkele weken, afhankelijk van uw systemen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.