Administratie automatiseren

Exact Globe online werkt beter met documenten die zichzelf inlezen

Zoekt u Exact Globe online, dan overweegt u waarschijnlijk Globe vanuit de cloud of een overstap naar Exact Online. Wat u ook kiest, de facturen en documenten blijven binnenkomen. Wij bouwen op maat een uitleesroute die los van de hosting werkt, zodat u bij een verhuizing niet opnieuw begint.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een verhuizing van pakket of server raakt ook de koppelingen.

Draait Globe straks bij een hostingpartij?

Dan werkt de koppeling met onze netwerkmap niet meer.

Of stappen we over naar Online?

Alles wat we ooit bouwden, moet mee.

Wie weet nog hoe de koppeling werkt?

De bouwer is vertrokken.

Zo pakken we het aan

We maken de documentstroom onafhankelijk van de plek waar het pakket staat.

Huidige situatieWaar staat Globe en welke koppelingen zijn er.
Uitleesroute losmakenAlleen de aansluiting hangt aan het pakket.
Aansluiten waar u naartoe gaatOp de nieuwe omgeving.

Wat u krijgt

Een documentstroom die een verhuizing overleeft.

Inventaris van koppelingenIn gewone taal.
Losse uitleesrouteOnafhankelijk van de hosting.
Nieuwe aansluitingNaar Globe in de cloud of Exact Online.
TrainingZodat uw team de route kent.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Exact Globe zonder dagelijks overtypenExact Globe gebruikt u vaak al jaren. Wij zorgen dat facturen er niet meer met de hand in hoeven. Voorproefje: 3 van uw documenten terug.Van Exact Globe naar Exact Online zonder uw documentstroom te verliezenOverstappen van Exact Globe naar Exact Online? Wij zorgen dat uw documentstroom de overstap overleeft. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Exact Globe prijs bekijken, en ook de uren rond het pakketExact Globe vergelijkt u op prijs. Wij laten zien welke uren eromheen weg kunnen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.ERP Exact Globe gevoed met automatisch uitgelezen documentenWerkt u met Exact Globe? Facturen en documenten gaan er automatisch in met een koppeling op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Exact Globe ERP met documenten die niet meer worden overgetyptExact Globe als ERP gebruikt u voor de kern. De documenten eromheen kunnen automatisch. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een gebruiker toevoegen in Exact Globe en direct productief laten werkenEen gebruiker toevoegen in Exact Globe is een beheerstap. Wij zorgen dat een nieuwe collega snel met de stroom kan werken. Met een voorproefje.Blue10 koppelen aan Exact Online, of een eigen routeFacturen uit Blue10 doorzetten naar Exact Online, of een eigen route bouwen. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen.Het boekhoudpakket Exact dat uw documenten al kentUw boekhoudpakket Exact met een voorbereidingsstap voor facturen en bonnen. Op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is Exact Globe online hetzelfde als Exact Online?

Nee. Globe kan bij een hostingpartij draaien, Exact Online is een eigen cloudproduct van Exact. Uw partner kan het verschil uitleggen.

Maakt het voor de koppeling uit waar Globe draait?

De aansluiting verschilt, de uitleesroute zelf niet. We bouwen voor beide.

Wie regelt de hosting?

Uw Exact-partner of hostingpartij. Wij bouwen de documentverwerking.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank