Peppol is het netwerk waarmee bedrijven e-facturen uitwisselen. Of en hoe u Peppol in Exact Online gebruikt, hangt af van uw abonnement en de koppeling met een toegangspunt; dat vraagt u aan Exact of uw partner. Wij bouwen op maat wat eromheen nodig is: pdf-facturen en e-facturen in dezelfde stroom, met dezelfde controles.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Met Peppol komt de e-factuur erbij, maar de pdf's gaan niet weg.
Nu komt er ook XML binnen.
De pdf's blijven komen.
Niet alle leveranciers doen mee.
U heeft twee stromen.
Wie controleert de e-facturen?
Ze lijken automatisch, maar de uitzonderingen niet.
We maken van twee stromen één verwerking.
Één verwerking voor e-facturen en pdf's.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Wat er mogelijk is, hangt af van uw abonnement en toegangspunt. Vraag het aan Exact of uw partner.
Nee. Wij bouwen de verwerking van wat via een toegangspunt binnenkomt.
Dat hangt af van de regels in uw land en wat uw klanten en leveranciers doen. Uw accountant weet wat voor u geldt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.