Bij projecten komen uren, inkoopfacturen en termijnen samen. Als die per project in Exact staan, weet u wat u verdient. Als ze in Excel, mail en een urenapp staan, weet u dat pas achteraf. Wij leggen de verbinding: uren en kosten vloeien naar het juiste project, en de factuur volgt. Op maat, met begeleiding.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een project kan winstgevend lijken en dat niet zijn. Meestal zit het verlies in de uren die nergens staan.
Hoeveel uur zit hier eigenlijk in?
De urenstaten staan in een ander systeem.
Deze inkoopfactuur hoort bij project X.
Maar wordt pas in december op het project geboekt.
De klant betwist de eindfactuur.
U kunt niet laten zien waar de uren naartoe zijn gegaan.
We volgen één project van begin tot eind en bouwen wat ontbreekt.
Een project dat laat zien wat het kost en wat het oplevert, terwijl het loopt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank
Dat hangt af van uw abonnement. We kijken eerst naar wat u al heeft.
Meestal wel. Of er een koppeling of export is, bekijken we in het eerste gesprek.
Ja, zolang er genoeg projecten zijn om de moeite te rechtvaardigen. Dat bespreken we eerlijk.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.