Elke maand moeten uren, verlof, ziekmeldingen en declaraties bij de salarisadministratie terechtkomen. Meestal via mail en Excel, met een deadline die niemand redt zonder haast. Wij zorgen dat die gegevens gecontroleerd en in het juiste formaat bij uw salarissysteem aankomen. De uitbetaling blijft bij u, het voorbereidende werk niet.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het salaris moet elke maand op tijd en kloppen. Dat maakt de laatste dagen van de maand zwaar.
Ik heb mijn uren nog niet ingeleverd.
De administratie loopt de laatste dag achter mensen aan.
Dit verlof stond toch niet in het overzicht?
Mutaties komen via mail, appjes en briefjes binnen.
Waarom is het bedrag anders dan vorige maand?
Niemand weet welke wijziging erachter zit.
We kijken waar uw maandstroom vastloopt en bouwen daar een vaste route.
Een maandafsluiting waarin salaris geen verrassing meer is.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank
Nee. Wij regelen de aanlevering en controle ervoor. De verwerking blijft bij uw salarisadministrateur of pakket.
Vooraf leggen we vast wie bij welke gegevens kan, en we sluiten een verwerkersovereenkomst.
Dat bekijken we in het eerste gesprek. Er is altijd een export of koppeling waar we aan kunnen hangen, of we vinden een alternatief.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.