Exact Online kent een goedkeuringsstap, maar die vraagt dat de goedkeurder inlogt en het pakket begrijpt. Dat gebeurt in de praktijk weinig. Wij bouwen eromheen een route waarbij de budgethouder de factuur in een eenvoudig scherm of via de mail krijgt, en het akkoord terugkomt in Exact. Uw boekhouding ziet alles, de budgethouder hoeft niets te leren.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een goedkeuring die niemand doet, is geen goedkeuring.
Ik heb geen Exact-account.
De boekhouder moet het regelen.
Ik wist niet waar ik moest klikken.
De factuur blijft liggen.
Goedgekeurd in de mail, boeken in Exact.
Beide losse stappen.
We laten goedkeurders werken in een omgeving die ze kennen en koppelen terug naar Exact.
Goedkeuring die snel gebeurt en netjes in Exact staat.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over inkoopfacturen verwerken → · Kennisbank
Niet voor de goedkeuring zoals wij die bouwen. Het akkoord wordt terug in Exact gezet.
Waar die volstaat wel. Waar niet, bouwen we de aanvulling.
Ja, dat is een van de belangrijkste redenen om het buiten Exact te doen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.