Bij grotere opdrachten vraagt u een deel vooraf. Dat is verstandig, maar de eindfactuur moet er rekening mee houden: wat is al betaald, welke btw is al afgedragen, wat blijft er open. Wij bouwen de keten voor termijnfacturen en aanbetalingen, zodat de eindfactuur automatisch de eerdere betalingen laat zien. Zonder dat iemand ze met de hand aftrekt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een aanbetaling is zo geregeld. De verrekening achteraf is waar het fout gaat.
De klant heeft al 30 procent betaald.
De eindfactuur toont het totaalbedrag.
Hoe zat het met de btw op de aanbetaling?
Die is al aangegeven.
Is de aanbetaling al binnen?
Het project start zonder zekerheid.
We koppelen de aanbetaling aan de order en de eindfactuur.
Een eindafrekening die de klant direct begrijpt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Ja, als dat in uw voorwaarden of offerte staat. De hoogte spreekt u met de klant af.
De btw is in veel gevallen al verschuldigd bij ontvangst. Bespreek de details met uw accountant.
Ja, meerdere termijnen werken op dezelfde manier.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.