Als u één factuur volgt in Exact Online, ziet u waar het werk zit. Bij een inkoopfactuur: binnenkomst, herkenning, goedkeuring, boeking, betaling. Bij een verkoopfactuur: order, concept, verzending, ontvangst. Tussen deze stappen moet iemand de factuur overdragen. Wij bouwen de overdrachten zodat de factuur vanzelf naar de volgende stap gaat.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
In Exact staat de factuur. Wat eraan voorafgaat of erop volgt, ziet u niet.
Waar is deze factuur nu?
Bij de goedkeurder, de boekhouder of betaald.
Hij staat in Exact, maar de bijlage mist.
Het origineel is zoek.
De klant zegt dat hij betaald heeft.
Het bedrag is niet gekoppeld.
We volgen één factuur en brengen de stappen in beeld.
Een factuur die zijn weg vindt zonder dat iemand hem draagt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Het sluit eraan aan. We vullen aan waar de standaard stopt, zoals het ophalen van facturen en de goedkeuring buiten Exact.
Waar het kan wel. Een overzicht buiten Exact vult dit aan.
Nee, goedkeurders kunnen buiten Exact werken.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.