Een factuur format in Excel bestaat uit een blad met kop, regels, subtotalen en een totaal. De formules rekenen btw en optellen. Dat werkt, als niemand een formule overschrijft. Wij zetten een format zo op dat de berekening beschermd is, de nummering niet kan botsen en de gegevens uit uw klantlijst komen. Daarna koppelen we de uitvoer aan uw boekhouding.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een Excel-format is kwetsbaar zodra iemand er een cel in overschrijft.
De som klopt niet meer.
Er staat een getal waar een formule stond.
Het totaal wijkt af.
Afronding op regelniveau of op totaal?
Klantgegevens staan verkeerd.
Overgetypt van een oude factuur.
We beschermen de berekening en halen de klantgegevens uit één lijst.
Een Excel-format dat u blijft vertrouwen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Voor een klein aantal wel. Daarboven wordt het kwetsbaar. Dan is het slimmer om de gegevens uit een systeem te laten komen.
Ja, met bladbeveiliging. Wij stellen die zo in dat alleen de invoervelden vrij zijn.
Een factuur is geldig als hij de verplichte gegevens bevat. Het formaat maakt niet uit.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.