Een factuur is opgebouwd uit een kop, regels, subtotalen, btw en betaalgegevens. Bij bedrijven die opbouw leveren, zoals voertuigopbouw, interieurbouw of bouwprojecten, komt daar meer bij: termijnen, meerwerk en een eindafrekening. Wij bouwen een factureerroute die een lopend project in delen factureert, het meerwerk apart houdt en de eindfactuur vanzelf laat kloppen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Bij projecten die weken lopen, wordt factureren een puzzel van wat al is gedaan en wat nog niet.
Wat was meerwerk en wat niet?
Het staat in een mail.
De tweede termijn is al verstuurd.
Dus de eindfactuur moet kloppen.
Het werk is klaar, de factuur nog niet.
Niemand houdt het bij.
We volgen het project en laten de factuur meebewegen.
Facturen die meegroeien met uw projecten.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Nee, het geldt voor elk bedrijf dat in delen factureert. Opbouw en bouw zijn een duidelijk voorbeeld.
Als apart item in het project, met akkoord of verwijzing, zodat het op de eindfactuur herkenbaar is.
Ja, de volgende fase kan afhankelijk worden van de betaling.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.