Een zorgorganisatie krijgt facturen van leveranciers, inhuurbureaus, apotheken en onderhoudsbedrijven, en moet ze toewijzen aan locaties en afdelingen. Dat is veel administratie naast het eigenlijke werk. Wij bouwen de inkoopkant: facturen worden uitgelezen, per locatie of kostenplaats gecodeerd en bij de juiste teamleider voorgelegd. Declaraties aan verzekeraars of gemeenten blijven in uw eigen declaratiepakket.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Elke euro administratie is een euro die niet naar de zorg gaat.
Welke locatie hoort deze factuur bij?
De leverancier noemt alleen het hoofdkantoor.
De teamleider moet hem eerst zien.
Maar die is op de groep.
Inhuur en uren moeten overeenkomen.
Dat wordt achteraf gecontroleerd.
We beginnen bij de leveranciersfacturen en laten het declaratiepakket ongemoeid.
Een inkoopadministratie die de zorg niet in de weg zit.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Nee. Wij bouwen de inkoopkant en de voorbereiding. Declaraties blijven in uw eigen gespecialiseerde pakket.
Facturen van leveranciers bevatten meestal geen cliëntgegevens. Waar dat wel kan, leggen we vooraf vast hoe we ermee omgaan en sluiten we een verwerkersovereenkomst.
Ja, vooral bij organisaties met meerdere locaties of teams.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.