Op een factuur staat een naam: de handelsnaam, de statutaire naam of beide. Wat er moet staan, hangt af van uw rechtsvorm en situatie. Wij leggen uit hoe u dat in uw eigen factuurproces borgt en bouwen op maat de controle voor ontvangen en verstuurde facturen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De naam op een factuur klopt niet altijd met wat in het register staat.
Er staat een merknaam, geen bedrijfsnaam.
De boeking gaat naar de verkeerde leverancier.
Onze eigen facturen hebben twee verschillende namen.
Per medewerker verschilt het sjabloon.
Is dit hetzelfde bedrijf als vorig jaar?
Een naamswijziging valt niet op.
We leggen de juiste naam vast en laten het systeem erop controleren.
Namen op facturen die kloppen en terug te vinden zijn.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Dat hangt af van uw rechtsvorm. Uw boekhouder of adviseur kan zeggen welke naam en gegevens vermeld moeten worden.
De handelsnaam is de naam waaronder u zaken doet. De bedrijfsnaam of statutaire naam is de naam waaronder het bedrijf is ingeschreven. Ze kunnen gelijk zijn.
Ja, wanneer naam of KvK-nummer op een factuur afwijkt van uw gegevens, krijgt een medewerker een melding.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.