Mailen vanuit een andere mailbox betekent dat u berichten verstuurt vanaf een gedeeld adres, zoals facturen@ of administratie@, in plaats van uw eigen adres. Dat is in de meeste mailprogramma's in te stellen. Voor automatisch verstuurde facturen en herinneringen bouwen wij op maat de koppeling die vanaf het juiste adres verstuurt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een factuur vanaf een persoonlijk adres wordt beantwoord door iemand die afwezig is.
De klant antwoordt op mijn privémailbox.
De reactie is voor iemand anders.
Ik moet steeds wisselen van account.
Fouten bij het kiezen van het afzenderadres.
Verstuurde mails staan nergens.
Er is geen gezamenlijk archief.
We kijken welke adressen u gebruikt en voor welke berichten.
Berichten die altijd vanaf het juiste adres vertrekken.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
In de meeste programma's kiest u bij het opstellen een ander afzenderadres, mits het is ingesteld en u er rechten voor heeft.
Ja, wij stellen de koppeling zo in dat berichten vanaf het juiste adres vertrekken.
Nee, wij werken met wat u gebruikt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.