Een scan bedrijf digitaliseert uw archief eenmalig. Maar elke week komt er nieuw papier bij. Wij kijken naar de stroom zelf: hoe documenten binnenkomen, hoe ze worden gescand en uitgelezen en waar ze terechtkomen. Zo hoeft u straks niemand meer langs te sturen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een eenmalige scanklus lost de achterstand op, niet het ontstaan ervan.
De dozen gaan weg, en dan?
Binnen een halfjaar staat er weer een nieuwe stapel naast het bureau.
Gescand is nog niet terug te vinden.
Een berg pdf's zonder gegevens daarbij is vooral een digitale doos.
Wie scant dit eigenlijk?
Het gebeurt wanneer iemand tijd heeft en wordt dan weer vergeten.
Eerst de blijvende stroom, daarna eventueel het oude archief.
Een eigen stroom in plaats van een eenmalige verhuizing van papier naar pdf.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over documenten scannen → · Kennisbank
Nee, wij leveren geen scanwerk. Wij bouwen de stroom en het uitlezen. Voor een groot archief kunt u een scanbedrijf blijven inschakelen.
Via een map, een mailbox of een foto met de telefoon, afhankelijk van wat voor uw team het makkelijkst is.
We helpen u bepalen welke documenten een bewaarplicht hebben en welke u beter kunt laten gaan.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.