De vraag hoe u scant is zo beantwoord: leg het papier neer, druk op een knop. De vraag die bedrijven eigenlijk hebben, is hoe ze scannen zodat de documenten later vindbaar en bruikbaar zijn. Daar helpen wij bij, en we bouwen op maat de stappen na het scannen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Scannen lukt iedereen. Scannen waar u wat aan heeft, minder.
Is dit goed genoeg?
Niemand weet welke kwaliteit nodig is om tekst te kunnen lezen.
Hoe lang moet ik dit bewaren?
Wettelijke bewaartermijnen zijn onbekend, dus alles blijft staan.
Mag ik het papier nu weggooien?
Zonder duidelijk beleid blijft alles voor de zekerheid liggen.
We leggen een werkwijze vast die klopt met de eisen aan uw administratie.
Een werkwijze die u kunt uitleggen aan een nieuwe collega en aan uw accountant.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over documenten scannen → · Kennisbank
In veel gevallen mag het papieren origineel worden vernietigd als de scan aan de eisen voldoet. Controleer dat met uw accountant, wij helpen met de praktische kant.
Voor leesbare tekst is een gangbare scaninstelling meestal genoeg. We stellen het samen vast met uw documenten.
Daarover maken we samen een lijst: bewaren, scannen en bewaren, of scannen en laten vernietigen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.