Administratie automatiseren

Uw webshop en SnelStart laten samenwerken

Een webshop levert elke dag orders, betalingen en retouren. In SnelStart moeten die als verkoopfacturen en boekingen terechtkomen. Zonder koppeling typt iemand dat over of importeert een lijst. Wij bouwen op maat een koppeling tussen uw webshop en SnelStart, inclusief de uitzonderingen.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een webshop groeit sneller dan de administratie eromheen.

Er zijn weer orders bij die ik moet boeken.

Elke dag een exportbestand omzetten naar boekingen.

De betaling staat anders dan de order.

Betaaldienst, order en bank sluiten niet op elkaar aan.

Retouren gaan met de hand.

Creditnota's worden achteraf gemaakt.

Zo pakken we het aan

We verbinden order, betaling en boeking, en regelen retouren als eigen stroom.

Uw stromen in kaartWe kijken naar orders, betalingen, verzending en retouren.
Orders en betalingen naar SnelStartOrders en betalingen worden automatisch als verkoopboekingen aangeboden.
Retouren en deelbetalingenRetouren, deelbetalingen en afwijkingen gaan naar een medewerker of een eigen route.

Wat u krijgt

Een webshop die zijn eigen administratie meebrengt.

Orders als boekingenZonder export en import.
Betalingen gekoppeldOrder, betaling en bankstorting sluiten op elkaar aan.
RetourenstroomCreditnota's worden automatisch voorbereid.
Wat automatisch gaat en wat nietWat automatisch gaat en wat nog aandacht vraagt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Snelstart-boekhouding gevoed vanuit uw documentenSnelstart-boekhouding aanvullen met automatisch uitgelezen facturen en bonnen. Op maat gebouwd. Met voorproefje op 3 van uw eigen documenten.SnelStart boekhoud-invoer zonder overtypenWerkt u met SnelStart? Wij lezen facturen en bonnen automatisch uit en zetten ze klaar. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Uw SnelStart-boekhouding bijgewerkt zonder avondwerkSnelStart boekhouding bijhouden zonder de dagelijkse invoer. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug, op maat gebouwd.Het boekhoudpakket SnelStart met voorbereide invoerVoor SnelStart-gebruikers: facturen en bonnen automatisch uitgelezen en klaargezet. Op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Factuur Snelstart: wat het pakket doet en wat eromheen kanSnelstart aanvullen met uitlezen, goedkeuren en doorboeken. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Het SnelStart boekhoudpakket en wat er voor de invoer moet gebeurenHet SnelStart boekhoudpakket verwerkt wat u invoert. Wij bouwen op maat de stap ervoor. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Uw SnelStart factuur gebaseerd op wat u al heeft vastgelegdEen SnelStart factuur klaarzetten uit orders of werkbonnen, zonder alles over te typen. Op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.SnelStart koppelingen voor wat de standaardkoppelingen niet dekkenKoppelingen op maat tussen SnelStart en de systemen waar uw documenten en bestellingen vandaan komen. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Met welke webshopsystemen kunnen jullie werken?

Met systemen die orders via een koppeling of export aanbieden. We kijken welke bij u hoort.

Wat als we later een andere webshop gebruiken?

De koppeling kan worden aangepast. De stappen richting SnelStart blijven grotendeels gelijk.

Is dit alleen voor grote webshops?

Het is vooral zinvol vanaf een paar orders per dag. Daaronder is het handwerk te overzien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank