Een factuur wordt uitgelezen, gaat naar de juiste persoon, wordt goedgekeurd en komt in Visma terecht. Wij bouwen die workflow op maat rond uw pakket, zodat niemand meer mailt met de vraag wie hem moet tekenen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Waar een document tussen binnenkomst en boeking blijft hangen, zit meestal een persoon die het niet weet.
Wie moet dit tekenen?
Facturen worden doorgestuurd naar de verkeerde collega.
Ligt dat nog bij inkoop?
Niemand weet waar een factuur nu is.
De betaling is te laat.
Goedkeuren duurt langer dan de betaaltermijn.
We tekenen uw goedkeuringsroute uit en bouwen die na, met uw eigen regels.
Een goedkeuringsroute die eenvoudig te volgen is, voor wie goedkeurt en voor wie boekt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over administratieve processen automatiseren → · Kennisbank
Ja. Goedkeuren kan in een eigen scherm of via mail, waarna het resultaat naar Visma wordt doorgezet. Wat past, bespreken we in het eerste gesprek.
We kunnen een vervanger of een tweede goedkeurder instellen, zodat een factuur niet blijft liggen.
In een overzicht met de status per factuur, zodat u niet hoeft na te vragen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.