Een XML factuur is een factuur als gegevensbestand: nummer, bedragen, btw en betaalgegevens in een vaste structuur. Een klant of leverancier vraagt erom, en u moet iets. Wij leggen uit wat er nodig is en bouwen dat voor uw administratie.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De eerste XML factuur roept vragen op. Wat is dit, waar moet het heen, en wie moet het controleren?
Mijn klant wil een XML factuur.
U weet niet welk pakket dat kan en wat u moet instellen.
Dit is geen pdf.
Het bestand lijkt kapot en staat in een map.
Moet ik nu twee soorten facturen bijhouden?
Pdf voor mensen en XML voor systemen gaan door elkaar.
We beginnen bij uw vraag: ontvangen, versturen of allebei.
Een XML factuur die u kunt maken of ontvangen zonder dat het een project wordt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank
Een e-factuur is een algemeen begrip voor een digitale factuur. XML is vaak het formaat daarvan. Er zijn verschillende standaarden, en welke u nodig heeft hangt af van uw klant.
Met veel pakketten kan dat. Zo niet, dan bouwen wij een stap die uit uw factuur een XML bestand maakt.
Niet per se. Vaak kunnen we eromheen werken. In het eerste gesprek kijken we wat uw pakket kan.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.