Administratie automatiseren › Kennisbank › Boekhouden en jaarwerk › administratie eenmanszaak
Administratie automatiseren

Uw eenmanszaak groeit, en de administratie ook

Een eenmanszaak begint met een schoenendoos. Zodra er personeel komt en klanten toenemen, wordt dat onhoudbaar. Wij werken voor bedrijven vanaf tien medewerkers en bouwen op maat een stap die facturen, bonnen en contracten voor u verwerkt. We blijven tot uw team ermee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat voor een eenmanszaak werkte, werkt niet meer voor een team.

Ik doe alles zelf.

En het kost me elk weekend.

Mijn personeel declareert.

Bonnen komen in alle vormen binnen.

Mijn boekhouder wil meer structuur.

Maar ik heb geen tijd om dat in te richten.

Zo pakken we het aan

We schalen uw administratie mee met uw bedrijf.

UitgangspuntHoe u nu werkt.
Structuur aanbrengenEén ingang en vaste regels.
AutomatiserenHet herhalende werk gaat vanzelf.

Wat u krijgt

Een administratie die mee kan groeien.

Vaste instroomVoor facturen en bonnen.
Declaraties van personeelEenvoudig te registreren.
Voorbereide boekingenVoor uw boekhouder.
TrainingKort en praktisch.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en jaarwerk

Eenmanszaak administratie die niet in de weg zit van uw werkEenmanszaak-administratie die niet blijft liggen: bonnen en facturen automatisch uitgelezen en klaargezet. Met een voorproefje: 3 documenten.De administratie van uw bedrijf zonder dagelijkse achterstandDe administratie van een bedrijf van 10 tot 250 medewerkers, automatisch verwerkt. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een online administratie waarin documenten niet meer met de hand binnenkomenEen online administratie die meer doet dan opslaan: documenten worden gelezen en klaargezet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Boekhouden voor de eenmanszaak die personeel aanneemtBoekhouden voor een eenmanszaak wordt anders zodra er personeel komt. Wij bouwen de administratie mee. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Uw financieel administratie met minder invoerwerkUw financiële administratie met minder handwerk: documenten worden uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.De financiële administratie van uw mkb-bedrijf, voorbereid door softwareFinanciële administratie die zichzelf voorbereidt: facturen en bonnen automatisch uitgelezen. Voorproefje: 3 van uw documenten terug, op maat.Uw administratie automatiseren, van papierwerk tot overzichtAdministratie automatiseren voor mkb-bedrijven: facturen, bonnen en contracten verwerkt zonder overtypen. Voorproefje: 3 documenten terug.Uw administratie bijwerken in minuten in plaats van urenUw administratie bijwerken kost minder tijd als documenten vanzelf worden verwerkt. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug.

Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is mijn eenmanszaak niet te klein?

Wij werken voor bedrijven met 10 tot 250 medewerkers. Een eenmanszaak met personeel valt daarbinnen.

Moet ik van rechtsvorm veranderen?

Dat is een andere vraag die uw adviseur beantwoordt.

Kan ik zelf beginnen met een deel?

Ja, we beginnen met wat het meeste tijd kost.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank