Administratie automatiseren

Boekhouden voor de eenmanszaak die personeel aanneemt

Boekhouden in een eenmanszaak kan met een simpel pakket en een map met bonnen. Zodra er een of twee mensen bij komen, of de facturen toenemen, past dat niet meer. Wij werken voor mkb-bedrijven vanaf ongeveer tien medewerkers. Voor wie daarheen groeit, bouwen we de administratie vooruit.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat voor één persoon werkt, werkt niet meer voor een team.

Dat doe ik zelf wel in het weekend.

De eigenaar blijft de administratie doen, tot hij het niet meer bijhoudt.

Wie heeft die bon?

Bij meer mensen raken kwitanties zoek.

Mijn boekhouder wil alles per kwartaal.

De stukken zijn niet verzameld en alles komt tegelijk.

Zo pakken we het aan

We zetten de basis neer waar de zaak straks op kan groeien.

Uw situatie bekijkenHoe doet u de administratie nu, en wat verandert als het team groeit?
Basis bouwenEen vaste route voor facturen en bonnen, zodat stukken niet meer bij een persoon liggen.
OverdragenDe eigenaar leert wat vanzelf gaat en wat hij nog moet nakijken.

Wat u krijgt

Een administratie die niet meer afhangt van uw weekend.

Vaste route voor stukkenEén plek waar alles binnenkomt.
Automatisch uitlezenBedragen en data worden herkend.
Overzicht voor de boekhouderEen compleet en geordend pakket.
BegeleidingUitleg aan u en straks aan nieuwe collega's.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en jaarwerk

Wat boekhouden kost, en waar u uren kunt winnenBoekhouden kosten uitgelegd: tijd, pakket en accountant. En wat u structureel bespaart door invoer te automatiseren. Met voorproefje op 3 documenten.e-Boekhouden aangevuld met wat het pakket niet doetWerkt u met e-Boekhouden? Wij bouwen de koppelingen en inleesstappen eromheen. Op maat, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.AFAS boekhouden zonder inkoopfacturen overtypenAFAS boekhouden met minder invoer: inkoopfacturen en declaraties automatisch klaargezet. Met voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.Exact boekhoud-invoer zonder handwerkExact boekhoud-gegevens zonder overtypen: facturen uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten uitgelezen terug.Boekhouden in Exact met minder handwerkBoekhouden in Exact met minder handwerk: facturen worden uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Uw eenmanszaak groeit, en de administratie ookEen eenmanszaak die groeit krijgt meer documenten. Wij nemen het routinewerk over. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Digitaal boekhouden dat niet stopt bij een online pakketDigitaal boekhouden betekent meer dan een online pakket: ook documenten die zichzelf inlezen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een e-Boekhouden creditfactuur die zichzelf aan de juiste factuur koppeltEen creditfactuur in e-Boekhouden correct herkennen, koppelen en boeken. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen terug.

Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit niet te groot voor een eenmanszaak?

Voor een eenmanszaak zonder groei meestal wel. Wij richten ons op bedrijven vanaf ongeveer tien medewerkers.

Wanneer is het de moeite waard?

Als de administratie door meer mensen wordt gedaan of de stukken niet meer op één plek liggen.

Kan ik het later uitbreiden?

Ja. We bouwen het zo dat extra documentsoorten en medewerkers eraan toe te voegen zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank