Administratie automatiseren

AFAS boekhouden zonder inkoopfacturen overtypen

Boekhouden in AFAS betekent boeken, controleren en afsluiten. De uren gaan vooral naar het eerste, omdat inkoopfacturen en declaraties met de hand binnenkomen. Wij bouwen op maat de stroom die ze uitleest en voor uw boekhouder klaarzet in AFAS.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In de boekhouding is het voorbereidende werk groter dan het boeken zelf.

De maand is bijna om en de facturen liggen er nog.

Boekingen worden in een week samengepropt.

Waar hoort deze kostenpost op?

Dezelfde leverancier wordt steeds anders geboekt.

Het saldo van de crediteuren klopt niet.

Dubbele of vergeten facturen vallen pas laat op.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat uw boekhouder facturen krijgt die al vooraf zijn ingevuld, en alleen de afwijkingen hoeft te beoordelen.

De boekhoudstroom volgenWe kijken van factuur tot boeking waar tijd verloren gaat en waar fouten ontstaan.
Voorstellen bouwenPer leverancier worden grootboekrekening en btw voorgesteld op basis van eerdere boekingen.
Uw boekhouder neemt overHij of zij keurt voorstellen goed. We kijken mee en passen de regels aan.

Wat u krijgt

Voorbereid boekwerk in AFAS, waar uw boekhouder op kan vertrouwen.

Boekingsvoorstel per factuurRelatie, rekening en btw alvast ingevuld.
DubbelencontroleEen factuur die er al is, wordt gemeld.
Declaraties erbijBonnen van medewerkers volgen dezelfde stroom.
TrainingUitleg aan de boekhouding en een periode meekijken.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en jaarwerk

Wat boekhouden kost, en waar u uren kunt winnenBoekhouden kosten uitgelegd: tijd, pakket en accountant. En wat u structureel bespaart door invoer te automatiseren. Met voorproefje op 3 documenten.e-Boekhouden aangevuld met wat het pakket niet doetWerkt u met e-Boekhouden? Wij bouwen de koppelingen en inleesstappen eromheen. Op maat, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.Boekhouden voor de eenmanszaak die personeel aanneemtBoekhouden voor een eenmanszaak wordt anders zodra er personeel komt. Wij bouwen de administratie mee. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Exact boekhoud-invoer zonder handwerkExact boekhoud-gegevens zonder overtypen: facturen uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten uitgelezen terug.Boekhouden in Exact met minder handwerkBoekhouden in Exact met minder handwerk: facturen worden uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Digitaal boekhouden dat niet stopt bij een online pakketDigitaal boekhouden betekent meer dan een online pakket: ook documenten die zichzelf inlezen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een e-Boekhouden creditfactuur die zichzelf aan de juiste factuur koppeltEen creditfactuur in e-Boekhouden correct herkennen, koppelen en boeken. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen terug.E-Boekhouden factuur binnen: uitgelezen en klaargezetFacturen voor e-Boekhouden automatisch uitgelezen en klaargezet als boeking. Met een voorproefje: 3 van uw eigen facturen uitgelezen terug.

Alles over boekhouden en jaarwerk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leert het systeem van onze boekingen?

Het gebruikt uw eerdere boekingen als uitgangspunt en past zich aan als uw boekhouder corrigeert.

Mag de boekhouder dit blijven controleren?

Ja, dat is de bedoeling. De controle verschuift van invoeren naar beoordelen.

Kunnen we per entiteit werken?

Dat kan. Voor meerdere administraties stellen we per administratie de regels in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank