Administratie automatiseren

AFAS contact of hulp bij de koppeling met AFAS

Wie AFAS contact zoekt, wil meestal AFAS zelf bereiken voor licentie, support of een wijziging. Dat kan alleen via AFAS of uw AFAS-partner. Wij zijn niet AFAS. Wel bouwen wij op maat wat ertussen en eromheen hoort: documenten die automatisch in AFAS komen.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een pakket is van de leverancier. De invoer eromheen is aan u.

Ik moet AFAS bellen voor een aanpassing.

Wijzigingen in het pakket kosten tijd en wachten op de leverancier.

Dat kan AFAS niet standaard.

De werkwijze van uw bedrijf past niet op wat het pakket uitgeeft.

Wie is onze contactpersoon?

Er is een partner, een beheerder en een leverancier, en niemand overziet het geheel.

Zo pakken we het aan

We nemen een deel van het werk over dat AFAS niet standaard doet, naast uw bestaande AFAS-contacten.

Uw wens bekijkenWaar loopt u tegenaan dat AFAS niet standaard oplost? We zoeken uit wat van ons is.
Het ontbrekende bouwenDocumenten uitlezen, controleren en klaarzetten voor AFAS. De AFAS-inrichting blijft van uw partner.
Overdracht aan uw teamWe leggen uit wat we hebben gebouwd en kijken mee tot uw beheerder het kan overnemen.

Wat u krijgt

Een koppeling die naast uw AFAS-partner werkt, niet in plaats van.

AfbakeningWe spreken af wat wij bouwen en wat bij AFAS of uw partner blijft.
Automatisch aanleverenDocumenten komen uitgelezen in AFAS.
OverdrachtBeschrijving van de koppeling, zodat uw beheerder weet wat er gebeurt.
BegeleidingUitleg en meekijken in de eerste weken.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Contact AFAS zoeken of de documentstroom verbeteren?Zoekt u contact met AFAS? Wij zijn een andere partij die documenten voor AFAS klaarzet. Wat wij doen en niet doen. Voorproefje: 3 documenten uitgelezen.Documenten automatisch in AFAS OnlineAFAS Online gevuld vanuit uw eigen documenten, zonder overtypen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.AFAS Online in het Nederlands: invoer die zichzelf doetAFAS Online NL: de Nederlandse omgeving gevuld vanuit uw documenten. Met een voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen.Het AFAS systeem aanvullen met wat het niet doetHet AFAS systeem dekt veel, maar niet alles. Wij bouwen op maat de aanvulling. Met voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Online AFAS zonder het invoerwerkOnline AFAS gebruiken zonder overtypen: facturen en bonnen worden uitgelezen en klaargezet. Voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen terug.AFAS voor het mkb werkt beter met automatische invoerAFAS voor het mkb, met documenten die zichzelf inlezen. Op maat gebouwd voor 10 tot 250 medewerkers. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Mijn AFAS vullen zonder handmatig invoerenMijn AFAS maakt invoer door medewerkers mogelijk. Wij zorgen dat documenten automatisch uitgelezen worden. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Werken met Visma zonder alles over te typenWerkt u met een Visma-pakket? Wij koppelen het aan uw documentstroom. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een AFAS-partner?

Nee. We werken met AFAS als systeem dat u al gebruikt, naast uw eigen partner.

Wie moet ik bellen voor mijn licentie?

AFAS zelf of uw AFAS-partner. Wij hebben daar geen rol in.

Wat als de AFAS-partner dit liever zelf doet?

Dan overleggen we met hem. Soms is het slimmer om het daar te laten, en dat zeggen we dan ook.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank