AFAS Online is uw plek voor financiën en personeel, maar wat erin komt, wordt nog vaak met de hand ingevoerd. Wij bouwen op maat de koppeling die facturen, declaraties en contracten uitleest en klaarzet voor AFAS. We blijven tot uw team ermee werkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een goed pakket is maar zo snel als de invoer ervoor.
Ik moet nog even de facturen invoeren.
Elke inkoopfactuur wordt apart overgetypt, ook als de opmaak elke keer anders is.
Dit staat in AFAS, dat staat in een mail.
Informatie zit verspreid en niemand weet welke versie klopt.
De declaraties van vorige maand zijn nog niet verwerkt.
Bonnetjes blijven liggen tot iemand er tijd voor heeft.
We lezen uw documenten uit en laten AFAS alleen krijgen wat al gecontroleerd is.
Wat u nodig heeft om AFAS Online te laten vullen vanuit uw documenten.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. AFAS blijft uw systeem. Wij bouwen het stuk ervoor: het uitlezen en klaarzetten van wat erin moet.
Ja, en dat raden we aan. Meestal starten we met de inkoopfacturen of declaraties en breiden we daarna uit.
Dat spreken we vooraf af. Uw team kan het zelf beheren, of wij blijven ernaar kijken zolang u dat wilt.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.