Een ERP systeem bundelt inkoop, verkoop en financiën. Maar de documenten waar dat allemaal mee begint, komen nog steeds als pdf, foto of mail binnen. Wij zorgen dat die zonder typewerk in uw AFAS omgeving terechtkomen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het ERP systeem is ingericht, maar de invoer blijft mensenwerk.
Inkoop en financiën typen hetzelfde.
Dezelfde factuurgegevens worden door twee afdelingen ingevoerd of gecontroleerd.
We hebben het systeem, maar de bijlagen blijven los.
Pdf's staan in mappen, de boeking staat in het systeem, en niemand weet wat bij wat hoort.
Elke afwijking kost een rondje bellen.
Zonder duidelijke uitzonderingslijst komt iedere fout via de mail terug.
We beginnen bij de documenten die het vaakst terugkomen, niet bij het hele systeem tegelijk.
Geen vervanging van uw ERP, wel een stuk dat er niet in zat.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank
Meestal niet. We sluiten aan op wat u al heeft en laten de inrichting zoals die is.
Kan, maar we raden aan met een afdeling te starten. Dan leert uw team het eerst in het klein.
De uitleesstap staat los van de inrichting. Een andere werkwijze vraagt hooguit een aanpassing van de koppeling.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.