Bedrijven zoeken AFAS en Exact vaak naast elkaar, omdat ze een van beide gebruiken, overstappen of allebei hebben door een overname. Wij zorgen dat uw facturen en bonnen in het systeem van uw keuze terechtkomen, zonder overtypen.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Twee pakketten betekent snel twee manieren van werken.
Na een overname draait er van alles naast elkaar.
De ene vestiging boekt in het ene pakket, de andere in het andere.
Een overstap voelt als een bergje werk.
Het is onduidelijk welke documentstromen mee moeten en hoe.
Wie het uitzoekt, vergelijkt functies.
Maar het typewerk eromheen lost geen van beide voor u op.
Wij kiezen geen pakket voor u. We zorgen dat de documenten er klaar voor zijn.
Een gedeelde basis, met de aansluiting die u per systeem nodig heeft.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee, dat is geen pakketadvies. We helpen wel zodat de documenten in beide pakketten goed aankomen.
Ja. De uitleesstap blijft hetzelfde, alleen het eindpunt verandert.
Wij bouwen en leveren ze op. Wilt u onderhoud, dan spreken we dat afzonderlijk af.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.