De Exact Online app is handig voor onderweg: een bon fotograferen, een factuur bekijken. Maar de gegevens moeten daarna vaak toch worden aangevuld en gecontroleerd. Wij bouwen op maat de stap erachter, zodat een foto direct een bruikbare boeking wordt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Onderweg een foto maken is makkelijk. De nazorg niet.
Ik heb er een foto van gemaakt.
En dan blijkt de foto onleesbaar of het bedrag niet zichtbaar.
Wie boekt dit nu?
Foto's staan in de app, maar niemand pakt ze op.
Deze bon is van vorige maand.
Medewerkers uploaden pas als de boekhouder erom vraagt.
Een foto wordt uitgelezen, aangevuld en klaargezet voor de boekhouder, met een melding als het niet lukt.
Bonnen die van de telefoon naar de boeking gaan, zonder tussenstop.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. De app blijft wat hij is. Wij voegen het uitlezen en voorbereiden toe dat de app niet voor u doet.
Tot op zekere hoogte. Is een bon niet te lezen, dan krijgt de medewerker direct bericht en kan een nieuwe foto maken.
Alleen wie u daarvoor aanwijst. Toegang bespreken we vooraf.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.