Administratie automatiseren › Kennisbank › Bonnetjes en declaraties › app om bonnetjes te scannen
Administratie automatiseren

Een app om bonnetjes te scannen: wanneer is dat genoeg?

Voor een zzp'er is een standaard app prima. Voor een bedrijf met 20 of meer medewerkers en een eigen boekhouding is dat vaak niet genoeg. Wij vertellen u eerlijk wanneer een app volstaat en wanneer maatwerk beter past.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een app is een goed begin, maar past zelden helemaal.

Het werkt, maar niet met ons pakket.

De uitkomst moet alsnog worden overgetypt.

Elke medewerker heeft een eigen account.

Beheer, rechten en kosten lopen uiteen.

We missen onze eigen regels.

Kostensoorten en goedkeuring wijken af van de standaard.

Zo pakken we het aan

Eerst kijken wat een app voor u al doet, dan pas bouwen.

Uw eisen op een rijWat moet de oplossing kunnen: aanleveren, uitlezen, doorzetten.
Wat doet een standaard app alVoldoet een bestaande app, dan zeggen we dat.
Bouwen wat ontbreektAlleen het stuk dat de standaard niet biedt.

Wat u krijgt

Een eerlijk advies en een oplossing die past.

Eerlijke vergelijkingWat een app wel en niet doet voor uw situatie.
Maatwerk waar nodigAlleen het ontbrekende deel.
Aansluiting op uw boekhoudingDe gegevens belanden waar ze horen.
OverdrachtUw team weet precies hoe het werkt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bonnetjes en declaraties

Een app bonnetjes scannen die ook de declaratie afhandeltBonnetjes scannen met de telefoon en automatisch laten verwerken voor declaratie. Op maat voor uw team. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen.Bonnetjes scannen en de bedragen direct bruikbaarBonnetjes scannen levert pas winst op als de gegevens eruit gehaald worden. Wij lezen ze uit en zetten ze klaar. Voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen terug.Een bonnetjes scannen app met een vaste route erachterEen bonnetjes scannen app met een vaste route naar uw boekhouding. Wij bouwen de koppeling op maat. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen terug.Een app voor bonnetjes die ze bij het juiste project zetBonnetjes aan het juiste project of de juiste kostenplaats koppelen, automatisch uitgelezen. Op maat. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen terug.Bonnen scannen zonder dat de stapel groeitBonnen scannen en meteen verwerken tot boekingen of declaraties. Een vaste werkwijze, op maat gebouwd. Met een voorproefje: 3 bonnen uitgelezen terug.Een bonnen scannen app die op uw boekhouding aansluitEen bonnen scannen app kiezen of laten aansluiten op uw boekhouding? Wij helpen met de koppeling. Op maat. Met een voorproefje: 3 bonnen uitgelezen terug.Bonnetjes bewaren zonder dat ze in een schoenendoos belandenBonnetjes bewaren zonder shoebox: gescand, uitgelezen en gekoppeld aan uw boekhouding. Op maat voor het mkb. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen.Bonnetjes declareren zonder formulier en zonder gedoeBonnetjes declareren zonder formulieren: foto insturen, automatisch uitgelezen en klaar voor akkoord. Met een voorproefje: 3 bonnetjes uitgelezen.

Alles over bonnetjes en declaraties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Raden jullie een bepaalde app aan?

Wij doen geen app-reviews. We zeggen wel eerlijk of een standaardoplossing voor u voldoet.

Kunnen we een bestaande app blijven gebruiken?

Ja. Wij kunnen eromheen bouwen als de gegevens eruit gehaald kunnen worden.

Wanneer is maatwerk de moeite waard?

Als meerdere mensen scannen, de uitkomst in uw systeem moet en regels afwijken van de standaard.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank