Op een factuur staan drie getallen die bij elkaar horen: het bedrag zonder btw, de btw en het totaal. Bij het overnemen gaat het regelmatig mis, bijvoorbeeld omdat het totaal voor het bedrag wordt aangezien. Wij bouwen op maat een uitlezing die de drie uit elkaar houdt en controleert.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Waar twee van de drie getallen kloppen, valt een fout niet op.
Ik heb het totaalbedrag ingevoerd als bedrag excl.
De btw wordt dan nog eens berekend over het bedrag.
De btw klopt niet met de regels.
Regels met verschillende tarieven worden in een keer opgeteld.
Dit kan ik niet terugvinden.
Bedragen staan in verschillende vorm in de boeking.
Elke factuur wordt uitgelezen op bedrag, btw en totaal, en daarna doorgerekend.
Zekerheid dat de getallen op uw facturen bij elkaar passen.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over btw op facturen → · Kennisbank
Die worden meegenomen in de berekening. Lukt dat niet, dan gaat de factuur als uitzondering naar een medewerker.
Ja. Valuta en btw-behandeling worden herkend, of voorgelegd.
Ja. Een archief kan in een keer worden nagelopen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.