Administratie automatiseren

NL btw op elke factuur goed vastgelegd, zonder handmatig te controleren

De btw-aangifte is zo goed als de boekingen eronder. Wij zorgen dat Nederlandse btw op inkoop- en verkoopfacturen wordt herkend en met de juiste code wordt klaargezet. Zo hoeft uw boekhouder niet elke factuur na te lopen.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Btw-fouten ontstaan in de details van de factuur.

Is dit hoog, laag of nul?

Wie boekt, moet het elke keer beslissen.

Het btw-nummer van de leverancier ontbreekt.

U ontdekt het pas als de aangifte klaar is.

Dit hoort bij een verleggingsregeling.

Niet iedereen herkent een verlegde btw.

Zo pakken we het aan

We bouwen de controle in voordat de boeking plaatsvindt.

Uw btw-situatieWe bekijken welke tarieven en regelingen voor u gelden en hoe u ze nu verwerkt.
Herkennen en coderenTarief, btw-nummer en regeling worden uit de factuur gehaald en als code klaargezet.
Controleren op afwijkingenOnzekere gevallen komen bij uw boekhouder terecht, de rest gaat door.

Wat u krijgt

Een btw-verwerking die controleerbaar is en minder aandacht vraagt.

Tarief per factuurregelHoog, laag of nul, herkend uit de factuur.
Controle op btw-nummersEen ontbrekend of afwijkend nummer wordt gemeld.
VerleggingsherkenningFacturen met verlegde btw krijgen de juiste code.
Regels die uw boekhouder kan nalopenWij leggen vast welke regels we toepassen, zodat hij ze kan beoordelen.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over btw op facturen

Btw voor uw bedrijf zonder handmatig zoekenBtw-gegevens op facturen en bonnen betrouwbaar vastleggen en klaarzetten voor aangifte. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.BTW bedrijf: de gegevens op orde vóór de aangifteAls bedrijf werkt u met btw in elke factuur. Wij zorgen dat de btw-gegevens uit uw documenten overzichtelijk zijn. Voorproefje: 3 documenten uitgelezen.BTW kosten overzichtelijk naast elkaarOverzicht van kosten en btw per factuur, zodat u ziet wat u uitgeeft en wat u terug kunt vragen. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.De btw op uw kostenfacturen goed vastgelegdDe btw op uw inkoop- en verkoopfacturen automatisch herkennen en controleren. Op maat gebouwd, met een voorproefje op drie van uw eigen facturen.Prijs en btw op offertes en facturen: inclusief, exclusief en altijd juistPrijzen met en zonder btw netjes op offertes en facturen, zonder rekenfouten. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Welke btw op schilderijen hoort op de factuur?Btw op schilderijen verschilt per situatie. Wij zorgen dat de juiste btw op kunstfacturen staat. Met voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen.Check btw automatisch bij elke factuurCheck de btw op uw facturen automatisch: bedrag, tarief en btw-nummer. Met voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen en nagerekend.Bedrag en btw op de factuur, automatisch gesplitstBedrag en btw op uw facturen automatisch uitgelezen en nagerekend: excl., btw en incl. Met voorproefje: 3 van uw eigen facturen uitgelezen.

Alles over btw op facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geven jullie btw-advies?

Nee, dat is werk voor uw accountant of belastingadviseur. Wij bouwen de verwerking volgens de regels die u en uw adviseur bepalen.

Werkt dit ook voor buitenlandse leveranciers?

Ja. Facturen uit andere landen worden herkend en gemarkeerd, zodat uw boekhouder bepaalt hoe ze worden geboekt.

Wordt de aangifte automatisch gedaan?

Nee. Wij bereiden de boekingen voor. De aangifte blijft bij uw boekhouder of uw pakket.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank