Administratie automatiseren

Uw bedrijf werkt met Visma: wat kan er extra automatisch?

Veel mkb-bedrijven gebruiken een pakket van Visma voor boekhouding, salaris of facturatie. Wij vervangen dat niet. We bouwen op maat wat eromheen ontbreekt: documenten uitlezen, gegevens doorzetten, controles en meldingen, zodat uw team in Visma alleen nog beoordeelt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een goed pakket neemt het voorbereidende werk niet vanzelf weg.

De factuur moet nog in Visma.

Overtypen blijft nodig, ook met een modern pakket.

Dit doet Visma niet voor ons.

Kleine taken ertussen vallen buiten het standaardpakket.

We gebruiken drie Visma-producten naast elkaar.

Gegevens moeten nog van het ene naar het andere.

Zo pakken we het aan

We kijken wat uw Visma-omgeving toestaat en vullen aan.

Uw omgeving doornemenWelke Visma-onderdelen u gebruikt en waar handwerk overblijft.
Koppeling opzettenGegevens van en naar Visma, via wat het pakket aanbiedt.
Testen met uw medewerkersEerst op een deel van uw administratie, daarna breder.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt, bovenop Visma.

Documenten uitgelezen naar VismaFacturen en bonnen komen als voorstel in uw pakket.
Controles voor het boekenDubbele facturen en ontbrekende gegevens worden vooraf gesignaleerd.
Koppeling met andere systemenZoals mail, CRM of planning.
Training in het nieuwe werkenZodat uw collega's weten wat automatisch loopt en wat zij doen.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een partner van Visma?

Nee. Wij zijn onafhankelijk en bouwen op maat rond de pakketten die u gebruikt.

Moeten we overstappen als we automatiseren?

Nee, we bouwen rond uw bestaande pakket.

Welke Visma-onderdelen komen in aanmerking?

Dat hangt af van wat er technisch beschikbaar is. In het eerste gesprek bepalen we wat kan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank