Administratie automatiseren

Mijn Visma gevuld zonder overtypen

In Mijn Visma beheert u uw pakketten en gegevens. Wat de omgeving niet doet, is het uitlezen van uw eigen documenten. Wij bouwen op maat de stap die facturen en bonnen uitleest en klaarzet voor uw Visma-pakket. We blijven tot uw team ermee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een portaal toont uw gegevens maar vult ze niet.

Ik log in en typ.

Het portaal is netjes, het werk niet.

Het past niet bij mijn documenten.

Eigen leveranciers werken niet standaard.

Wie kan ons helpen?

Tussen softwareleverancier en gebruiker valt een gat.

Zo pakken we het aan

We bouwen de brug tussen uw documenten en uw Visma-omgeving.

Omgeving bekijkenWelk Visma-pakket en welke instroom.
Koppeling bouwenUitlezen en klaarzetten.
MeekijkenEerste weken met uw team.

Wat u krijgt

Een route naar uw Visma-omgeving.

Inlezen van documentenUit mail of scan.
Klaarzetten voor uw pakketIn de vorm die Visma verwacht.
UitzonderingenlijstWat u zelf nog moet beoordelen.
UitlegAan wie ermee werkt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Uw bedrijf werkt met Visma: wat kan er extra automatisch?Werken met Visma en daaromheen automatiseren wat het pakket zelf niet doet. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Een Visma bedrijf dat niet meer overtyptUw bedrijf werkt met Visma. Wij laten documenten automatisch erin landen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: drie documenten uitgelezen.Visma e-boekhouden met documenten die zichzelf klaarzettenWerkt u met Visma e-boekhouden of eAccounting? Facturen en bonnen staan automatisch klaar. Met een voorproefje: drie documenten uitgelezen.Mijn AFAS vullen zonder handmatig invoerenMijn AFAS maakt invoer door medewerkers mogelijk. Wij zorgen dat documenten automatisch uitgelezen worden. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Werken met Visma zonder alles over te typenWerkt u met een Visma-pakket? Wij koppelen het aan uw documentstroom. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug.Visma contact nodig? Wij vullen uw pakket aanContact met Visma voor uw pakket? Voor het automatisch verwerken van documenten helpen wij. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Mijn ICT levert veel data, maar uw administratie krijgt er weinig vanUw ICT-systemen laten samenwerken zodat documenten en gegevens vanzelf doorstromen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Facturen automatisch in uw Visma boekhoudpakketWerkt u met een Visma boekhoudpakket? Dan lezen wij facturen en bonnetjes automatisch voor u uit. Met een voorproefje: drie documenten uitgelezen.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie Visma?

Nee. Wij zijn onafhankelijk en bouwen maatwerk rond Visma-pakketten.

Kunnen jullie inloggen op ons Mijn Visma?

Alleen als dat nodig is en na afspraken over toegang. Vaak kan het zonder.

Welke Visma-pakketten werken hiermee?

Dat hangt af van de mogelijkheden van het pakket. In het eerste gesprek bekijken we dat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank