Administratie automatiseren

De beste date app staat of valt met de administratie

Wie de beste date app zoekt, vergelijkt functies en reviews. Wij bouwen geen datingapps. Wel helpen we bedrijven die een dating- of matchingdienst runnen met wat erachter hangt: abonnementen, betalingen, facturen en klachtenafhandeling, op maat geautomatiseerd.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een app die populair wordt, krijgt vooral werk achter de schermen erbij.

Er zijn weer betalingen die niet gematcht zijn.

Abonnees betalen via verschillende wegen en niemand overziet het.

Ik wil mijn geld terug, mijn account is verlengd.

Terugbetalingen worden handmatig behandeld en duren te lang.

De facturen voor zakelijke gebruikers staan nog niet klaar.

Facturen worden aan het eind van de maand in een keer gemaakt.

Zo pakken we het aan

We kijken niet naar de app zelf, maar naar de administratieve stromen die eromheen groeien.

De stromen in kaartAbonnementen, betalingen, restituties en facturen: we zien welke het meeste handwerk vragen.
Koppelen en automatiserenBetaalgegevens, facturen en klantmeldingen worden aan elkaar gekoppeld en automatisch verwerkt.
Uw team neemt overMedewerkers handelen alleen uitzonderingen af. We kijken mee tot dat soepel gaat.

Wat u krijgt

Wat uw dienst nodig heeft om de administratie bij te houden.

Betalingen koppelenBinnenkomende betalingen worden aan de juiste abonnee en factuur gekoppeld.
Facturen automatischElke factuur wordt na een betaling of verlenging klaargezet en verstuurd.
Meldingen en klachtenVerzoeken om restitutie komen met de juiste gegevens bij een medewerker te liggen.
TrainingUw team weet wat vanzelf gaat en wat het zelf beoordeelt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

PDF bewerking die gegevens eruit haalt in plaats van erinPDF bewerking op maat: gegevens uit PDF's halen en doorzetten naar uw systeem. Met voorproefje: 3 van uw eigen PDF's automatisch uitgelezen.Veelgestelde vragen over administratie automatiserenAntwoorden op veelgestelde vragen over het automatiseren van uw administratie, zonder pakketkeuzes. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Apps van Apple aansluiten op uw administratieApps van Apple op iPhone en iPad gebruiken voor uw administratie: bonnen en documenten direct uitgelezen. Met voorproefje: 3 van uw documenten.Documenten die digitaal toegankelijk zijnDocumenten digitaal toegankelijk maken en houden, zonder alles met de hand te herwerken. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Efficiënter werken begint bij wat u dagelijks overtyptEfficiënter werken begint bij het wegnemen van overtypen. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen terug.De administratie van uw kleine bedrijf zonder overurenVoor kleine bedrijven met een groeiende administratie: facturen en bonnen automatisch verwerken. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Administratie voor kleine bedrijven die gegroeid zijnKleine bedrijven met 10 tot 250 medewerkers: administratie die zichzelf bijwerkt. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.De leukste apps voor uw administratie zijn die u niet meer opentWelke apps helpen echt bij administratie? Wij bouwen waar standaardapps niet volstaan. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie datingapps?

Nee. We bouwen maatwerk voor de administratie van bedrijven. Wie zelf een datingdienst runt, kan ons inschakelen voor wat achter de app gebeurt.

Gaat het om persoonsgegevens van gebruikers?

Mogelijk wel. We maken vooraf afspraken over wat we mogen inzien, hoe het wordt opgeslagen en wie er bij kan.

Is dit alleen voor grote diensten?

Nee, vooral voor kleinere diensten waar de administratie met de groei is meegekomen zonder dat iemand het heeft ingericht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank