Administratie automatiseren

Veelgestelde vragen over administratie automatiseren

Wie voor het eerst denkt aan automatiseren, heeft dezelfde vragen: wat kan het, wat is het risico, wat moet mijn team doen? Hier de antwoorden die we het vaakst geven. Staat uw vraag er niet bij, dan beantwoorden we die in het eerste gesprek.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Vragen bij automatiseren draaien meestal om vertrouwen, niet om techniek.

Wat als het niet werkt?

Een stroom die u niet vertrouwt, wordt niet gebruikt en kost dan alleen geld.

Is mijn team er klaar voor?

Mensen vrezen dat hun werk verdwijnt of dat ze het systeem niet begrijpen.

Waar begin ik?

Veel taken komen in aanmerking, maar welke levert het meeste op?

Zo pakken we het aan

We beantwoorden de vragen aan de hand van uw eigen situatie, niet met algemene beloften.

Uw vragen noterenU stelt ze in het eerste gesprek, of laat ze achter bij het voorproefje.
Laten zien met uw documentenHet antwoord is een uitgelezen document van uzelf, geen demo.
Uw team meenemenWe beantwoorden vragen van de mensen die eraan gaan werken.

Wat u krijgt

Antwoorden die in uw situatie kloppen.

Eerlijke antwoordenOok als het antwoord is dat iets niet kan of niet loont.
Voorbeelden uit uw praktijkMet uw eigen documenten in plaats van een algemene demo.
Een eerste stapEen duidelijke taak om mee te beginnen.
Gesprek met uw teamZodat de mensen die ermee werken ook hun vragen kwijt kunnen.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

PDF bewerking die gegevens eruit haalt in plaats van erinPDF bewerking op maat: gegevens uit PDF's halen en doorzetten naar uw systeem. Met voorproefje: 3 van uw eigen PDF's automatisch uitgelezen.De beste date app staat of valt met de administratieDe beste date app is een app met goede administratie erachter. Wij automatiseren abonnementen en facturen. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Apps van Apple aansluiten op uw administratieApps van Apple op iPhone en iPad gebruiken voor uw administratie: bonnen en documenten direct uitgelezen. Met voorproefje: 3 van uw documenten.Documenten die digitaal toegankelijk zijnDocumenten digitaal toegankelijk maken en houden, zonder alles met de hand te herwerken. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Efficiënter werken begint bij wat u dagelijks overtyptEfficiënter werken begint bij het wegnemen van overtypen. Voorproefje: 3 van uw eigen documenten automatisch uitgelezen terug.De administratie van uw kleine bedrijf zonder overurenVoor kleine bedrijven met een groeiende administratie: facturen en bonnen automatisch verwerken. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Administratie voor kleine bedrijven die gegroeid zijnKleine bedrijven met 10 tot 250 medewerkers: administratie die zichzelf bijwerkt. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.De leukste apps voor uw administratie zijn die u niet meer opentWelke apps helpen echt bij administratie? Wij bouwen waar standaardapps niet volstaan. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Voor wie bouwen jullie?

Voor mkb-bedrijven met ongeveer 10 tot 250 medewerkers die een administratieve taak willen automatiseren.

Wat betekent opgeleverd?

Dat het probleem is opgelost en uw team er zelfstandig mee werkt. Daarna kunt u kiezen of u verder wilt.

Hoort training erbij?

Ja. We blijven tot het team het gewoon doet. Dat is geen aparte optie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank