Administratie automatiseren

Wat is de beste OCR voor uw documenten?

OCR zet de tekst op een scan om in tekst die een computer kan lezen. De beste OCR is niet de meest bekende, maar die uw facturen en bonnen goed leest. Wij testen met uw eigen documenten en bouwen daaromheen de verwerking: controle, koppeling en uitzonderingen.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

OCR haalt de tekst eruit, maar zegt nog niet wat wat is.

Het bedrag staat erin, maar welke regel?

De tekst is gelezen, de betekenis niet.

Het werkte op de demo.

Uw eigen facturen zien er anders uit.

Elke tiende factuur gaat fout.

Zonder controle ziet niemand het.

Zo pakken we het aan

Wij kijken eerst naar uw documenten en dan naar de techniek.

Documenten testenUw facturen en bonnen gaan door de herkenning, om te zien wat goed gaat.
Betekenis toevoegenDe tekst wordt vertaald naar velden: leverancier, bedrag, datum.
Uitzonderingen vangenOnzekere velden gaan naar een medewerker.

Wat u krijgt

Dit krijgt u, bovenop gewone OCR.

Test op uw documentenEerlijk resultaat: wat werkt en wat niet.
VeldherkenningNiet alleen tekst, maar de gegevens die ertoe doen.
Controle bij twijfelAlleen wat onzeker is wordt bekeken.
Koppeling met uw systemenDe velden gaan door naar uw pakket.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ocr en tekstherkenning

Een OCR-programma dat uw documenten echt leestEen OCR-programma dat uw eigen facturen en formulieren leest en doorzet. Op maat, met voorproefje: 3 eigen documenten uitgelezen terug.Een app OCR die verder gaat dan tekst herkennenOCR in een app, maar dan met de gegevens op de juiste plek. Facturen en bonnen automatisch uitgelezen. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.De OCR functie in uw software: handig, maar waar houdt die op?De OCR-functie in uw software leest tekst, maar verwerkt niets. Wij bouwen de rest. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.OCR herkenning is nooit honderd procent, dus bouwen we de controle erinHoe goed leest OCR uw documenten, en wat gebeurt er als het misgaat? Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.OCR tekst uit scans halen en er daarna iets mee kunnen doenOCR-tekst uit scans en foto's die u ook echt kunt doorzoeken, kopiëren en doorsturen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Een OCR toepassing kiezen die uw bedrijf echt werk uit handen neemtWelke OCR-toepassingen leveren een mkb-bedrijf echt tijd op? Wij bouwen ze op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.Wat flow AI kan doen voor uw documentenstroomFlow AI in begrijpelijke taal: hoe AI een werkstroom van documenten overneemt. Met voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.AI oplossingen voor werk dat u elke week doetAI oplossingen die uw administratie echt verlichten: documenten lezen, controleren, doorzetten. Met voorproefje: 3 van uw eigen documenten uitgelezen.

Alles over ocr en tekstherkenning → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welke OCR-software gebruiken jullie?

Dat kiezen we op resultaat met uw documenten. De naam is minder belangrijk dan de uitkomst.

Kan OCR handschrift lezen?

Beperkt. Gedrukte tekst gaat veel beter.

Waarom is OCR alleen niet genoeg?

Omdat u de gegevens nog moet herkennen, controleren en doorzetten. Dat is wat wij toevoegen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank