Administratie automatiseren

Contact met Blue10 zoeken, of liever hulp op maat?

Wie zoekt naar Blue10 contact, heeft meestal een vraag over de factuurverwerking. Voor het pakket zelf kunt u het beste bij de leverancier terecht. Gaat het om wat eromheen mist, zoals koppelingen, uitzonderingen of inwerken van uw team, dan helpen wij op maat.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een vraag over software gaat zelden alleen over de software.

Ik heb een vraag over het pakket.

Maar de oorzaak zit in de koppeling met de boekhouding.

Niemand weet hoe het is ingericht.

De inrichter is er niet meer.

Wie belt wie bij een storing?

Er is geen duidelijke route.

Zo pakken we het aan

We kijken wat er speelt, ook als het buiten ons werk valt.

Uw vraag aanhorenGaat het om het pakket, de koppeling of de werkwijze.
Doorverwijzen of oplossenPakketzaken bij de leverancier, de rest bouwen wij.
VastleggenEen heldere route voor de volgende keer.

Wat u krijgt

Wat u meekrijgt.

Eerlijk antwoordOf wij kunnen helpen, of dat u bij de leverancier moet zijn.
Hulp met koppelingenTussen factuurverwerking en boekhouding.
Overzicht van uw inrichtingWat er staat en wie er over gaat.
TrainingZodat uw team weet wat te doen bij een vraag.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

AFAS contact of hulp bij de koppeling met AFASZoekt u contact met AFAS of hulp om AFAS te voeden met documenten? Wij bouwen de koppeling op maat. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Werken met Visma zonder alles over te typenWerkt u met een Visma-pakket? Wij koppelen het aan uw documentstroom. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en klaargezet terug.Naast Blue10: facturen verwerken op uw manierWerkt u met Blue10 of zoekt u een alternatief? Wij bouwen facturenverwerking op maat. Voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen terug.Visma contact nodig? Wij vullen uw pakket aanContact met Visma voor uw pakket? Voor het automatisch verwerken van documenten helpen wij. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Blue10 koppelen aan Exact Online, of een eigen routeFacturen uit Blue10 doorzetten naar Exact Online, of een eigen route bouwen. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen.Blue10 support zoeken voor wat het pakket niet oplostHulp bij Blue10: voor het pakket zelf de leverancier, voor wat eromheen mist wij. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen terug.Blue10 tarieven vergelijken begint bij wat u nodig heeftVergelijkt u Blue10 met een oplossing op maat? Dat helpen we beoordelen. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen terug.Contact AFAS zoeken of de documentstroom verbeteren?Zoekt u contact met AFAS? Wij zijn een andere partij die documenten voor AFAS klaarzet. Wat wij doen en niet doen. Voorproefje: 3 documenten uitgelezen.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie Blue10?

Nee. Wij zijn een onafhankelijke partij die maatwerk bouwt voor administraties.

Waar vind ik het contact van Blue10?

Op hun eigen website. Wij kunnen geen contactgegevens van derden doorgeven.

Kunnen jullie helpen als het pakket al draait?

Ja. We vullen aan waar het niet op uw werk past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank