Administratie automatiseren

Een boekhoudpakket voor zzp en daarna

Een boekhoudpakket voor zzp is eenvoudig: facturen maken, bonnen bijhouden, btw-aangifte. Voor die schaal bestaan genoeg goede pakketten die u zelf kiest. Wij richten ons op bedrijven met tien of meer medewerkers, waar de administratie door meerdere mensen wordt gedaan en een pakket alleen niet genoeg is.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een pakket voor één persoon schaalt niet mee als er mensen bij komen.

Mijn pakket is goedkoop, maar het past niet meer.

Meerdere gebruikers, projecten of vestigingen worden lastig.

Alle bonnen staan in mijn telefoon.

Bij meer mensen verspreiden stukken zich over apparaten.

Mijn boekhouder krijgt het ongeordend.

Documenten en boekingen sluiten niet op elkaar aan.

Zo pakken we het aan

Wie groeit van zzp naar een bedrijf met personeel, heeft eerst een route voor stukken nodig, daarna een ander pakket.

Waar u nu staatWe bekijken uw werkwijze en pakket en wat er verandert bij groei.
Route voor stukkenEen vaste stroom voor facturen en bonnen, ongeacht het pakket.
Uw team werkt ermeeNieuwe collega's sluiten aan zonder eigen werkwijze. We begeleiden dat.

Wat u krijgt

Een administratie die meegroeit.

PakketonafhankelijkDe route werkt met uw huidige pakket en het volgende.
Automatisch uitlezenFacturen en bonnen worden verwerkt.
Overzicht voor de boekhouderEen geordende aanlevering.
BegeleidingUitleg aan nieuwe collega's.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Een boekhoudpakket online waar documenten vanzelf in komenEen online boekhoudpakket wordt pas echt tijdbesparend als documenten er vanzelf in komen. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Een boekhoudpakket dat past, en een koppeling voor wat ontbreektWelk boekhoudpakket past, wat bepaalt uw keuze en hoe u het met een koppeling aanvult. Op maat, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.Uw online boekhoudpakket kan meer dan u nu uit invoer haaltEen online boekhoudpakket werkt beter als facturen en bonnen er vanzelf in komen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Uw AFAS boekhoudpakket krijgt documenten die al kloppenDocumenten automatisch klaarzetten voor uw AFAS boekhoudpakket, op maat. Met een voorproefje: 3 van uw eigen documenten uitgelezen terug.Het boekhoudpakket Exact dat uw documenten al kentUw boekhoudpakket Exact met een voorbereidingsstap voor facturen en bonnen. Op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Het boekhoudpakket SnelStart met voorbereide invoerVoor SnelStart-gebruikers: facturen en bonnen automatisch uitgelezen en klaargezet. Op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Het Exact boekhoudpakket zonder handmatige invoerExact als boekhoudpakket gebruiken en de invoer automatiseren. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen.Het SnelStart boekhoudpakket en wat er voor de invoer moet gebeurenHet SnelStart boekhoudpakket verwerkt wat u invoert. Wij bouwen op maat de stap ervoor. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Helpen jullie ook zzp'ers?

Wij richten ons op bedrijven met ongeveer 10 tot 250 medewerkers. Voor een zzp'er volstaat meestal een standaardpakket.

Welk pakket is het beste voor zzp?

Dat hangt af van uw wensen en we adviseren daarin niet. Vergelijk een paar pakketten met een proefperiode.

Wanneer is het tijd voor maatwerk?

Als meer mensen documenten verwerken en overtypen een vaste klus is geworden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank