Administratie automatiseren

Het Exact boekhoudpakket zonder handmatige invoer

Het Exact boekhoudpakket is gemaakt om boekingen vast te leggen en er rapportages uit te halen. De invoer ervan hoort niet bij uw belangrijkste werk. Wij bouwen op maat een route waarin facturen, bonnen en afschriften worden gelezen en als boeking klaarstaan in uw Exact-pakket.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een boekhoudpakket is niet bedoeld om op te typen.

Het pakket kan alles.

Alleen het invullen van de gegevens niet.

Mijn collega is de enige die dit weet.

Als zij weg is, blijft het liggen.

Er is een module voor scannen.

Maar die dekt onze facturen maar half.

Zo pakken we het aan

We vullen aan wat het pakket niet doet.

Pakket doorlichtenWat doet het al en wat niet.
Aanvullende routeWaar het pakket stopt, nemen wij het over.
Hanteerbaar makenUw team leert de route en de uitzonderingen.

Wat u krijgt

Exact met minder handwerk.

Doorlichting van het pakketIn gewone taal.
Inleesroute voor uw documentenAangepast aan hoe u werkt.
Klaargezette boekingenIn uw Exact-omgeving.
TrainingVoor uw gebruikers.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp en boekhoudpakketten

Het boekhoudpakket Exact dat uw documenten al kentUw boekhoudpakket Exact met een voorbereidingsstap voor facturen en bonnen. Op maat. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een boekhoudpakket online waar documenten vanzelf in komenEen online boekhoudpakket wordt pas echt tijdbesparend als documenten er vanzelf in komen. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Een boekhoudpakket dat past, en een koppeling voor wat ontbreektWelk boekhoudpakket past, wat bepaalt uw keuze en hoe u het met een koppeling aanvult. Op maat, met een voorproefje op drie van uw eigen documenten.Uw online boekhoudpakket kan meer dan u nu uit invoer haaltEen online boekhoudpakket werkt beter als facturen en bonnen er vanzelf in komen. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen terug.Een boekhoudpakket voor zzp en daarnaZoekt u een boekhoudpakket voor zzp? Wij bouwen voor bedrijven met personeel de invoer eromheen. Met voorproefje op 3 van uw documenten.Exact Globe zonder dagelijks overtypenExact Globe gebruikt u vaak al jaren. Wij zorgen dat facturen er niet meer met de hand in hoeven. Voorproefje: 3 van uw documenten terug.Uw AFAS boekhoudpakket krijgt documenten die al kloppenDocumenten automatisch klaarzetten voor uw AFAS boekhoudpakket, op maat. Met een voorproefje: 3 van uw eigen documenten uitgelezen terug.Blue10 koppelen aan Exact Online, of een eigen routeFacturen uit Blue10 doorzetten naar Exact Online, of een eigen route bouwen. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen.

Alles over erp en boekhoudpakketten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is Exact Online een boekhoudpakket?

Ja, in de basis. Het bevat ook modules voor facturatie, projecten en meer.

Kunnen we ons huidige pakket houden?

Ja. Wij bouwen eromheen en vervangen niets dat werkt.

Hoe weet ik of de scanmodule volstaat?

Test hem met uw eigen facturen. Met ons voorproefje kunt u zien hoe drie van uw documenten het erbij doen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank