Administratie automatiseren

BTW tarieven NL op uw facturen in één overzicht

Welke btw-tarieven in Nederland gelden, vindt u bij de Belastingdienst. Wat wij doen, is de tarieven die op uw facturen staan uitlezen en per tarief opsommen. Zo ziet u in een oogopslag wat u waaraan hebt betaald.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Verschillende tarieven maken een factuur lastig te lezen.

Wat valt onder welk tarief?

Uw administratie moet het weten.

Tarieven kunnen veranderen.

En de oude staan nog in uw sjablonen.

Buitenlandse leveranciers hanteren andere tarieven.

En die staan er op een andere manier op.

Zo pakken we het aan

Elk tarief op zijn eigen regel in uw overzicht.

Tarieven herkennenUit factuurregels en totalen.
SamenvoegenPer periode en per tarief.
Vergelijken met uw boekingMet wat uw systeem boekt.

Wat u krijgt

Duidelijkheid per tarief, zonder uren tellen.

Overzicht van gebruikte tarievenAlles wat in uw facturen voorkomt.
Tariefsplitsing van uw kostenPer leverancier en soort.
Markering van ongewone tarievenZodat u kunt vragen waarom.
Overzicht na tariefwijzigingWelke documenten daardoor anders zijn geboekt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over btw op facturen

Btw-tarieven per factuurregel herkendBtw-tarieven per factuurregel automatisch herkend en verwerkt. Voorproefje: 3 van uw eigen facturen uitgelezen terug, op maat gebouwd.Welke btw-tarieven gelden op uw factuurregels?Btw-tarieven automatisch toepassen op facturen en inkoop. Voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen en gecontroleerd terug.Verschillende btw-tarieven op één factuur, elk op de goede plekFacturen met verschillende btw-tarieven per regel correct uitlezen en boeken. Op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Btw voor uw bedrijf zonder handmatig zoekenBtw-gegevens op facturen en bonnen betrouwbaar vastleggen en klaarzetten voor aangifte. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen.BTW bedrijf: de gegevens op orde vóór de aangifteAls bedrijf werkt u met btw in elke factuur. Wij zorgen dat de btw-gegevens uit uw documenten overzichtelijk zijn. Voorproefje: 3 documenten uitgelezen.BTW kosten overzichtelijk naast elkaarOverzicht van kosten en btw per factuur, zodat u ziet wat u uitgeeft en wat u terug kunt vragen. Op maat. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.De btw op uw kostenfacturen goed vastgelegdDe btw op uw inkoop- en verkoopfacturen automatisch herkennen en controleren. Op maat gebouwd, met een voorproefje op drie van uw eigen facturen.NL btw op elke factuur goed vastgelegd, zonder handmatig te controlerenNederlandse btw in uw administratie: juiste tarieven en codes op elke factuur. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen teruggestuurd.

Alles over btw op facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geven jullie de actuele tarieven door?

Die vindt u bij de Belastingdienst. Wij werken met wat op uw documenten staat.

Kunnen jullie sjablonen aanpassen na een tariefwijziging?

We kunnen helpen met een controle. De wijziging zelf voert u door in uw systeem.

Hoe gaan jullie om met vrijgestelde posten?

We lezen ze als zodanig uit en laten de beoordeling aan uw adviseur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank