Administratie automatiseren › Kennisbank › Facturen maken en versturen › digitaal factureren verplicht
Administratie automatiseren

Digitaal factureren verplicht: zo staat u er klaar voor

Of en wanneer digitaal factureren voor u verplicht is, hangt af van wie u factureert en welke regels op dat moment gelden. Dat beoordeelt uw adviseur. Wij zorgen dat uw administratie in elk geval digitaal kan ontvangen en verzenden.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Regels veranderen, de administratie moet meebewegen.

Wat moet er straks digitaal?

De regels zijn niet duidelijk.

Ik heb geen tijd om dit uit te zoeken.

Er is genoeg te doen.

Onze klanten vragen er al om.

Grotere partijen eisen digitale facturen.

Zo pakken we het aan

Zorg dat u het kunt, ook als het (nog) niet moet.

Huidige situatieHoe ontvangt en verstuurt u nu facturen.
DigitaliserenOntvangen en uitlezen, verzenden in een digitaal formaat.
MeebewegenWijzigingen in regels of eisen van klanten opvangen.

Wat u krijgt

Een administratie die klaar is voor digitale facturen.

Overzicht van uw factuurstromenOntvangst en verzending.
Digitale verwerkingVan binnenkomst tot boeking.
Digitale verzendingIn het formaat dat klanten vragen.
Overleg met uw adviseurOver wat voor u verplicht is.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken en versturen

Elektronisch factureren verplicht: is uw administratie er klaar voor?Elektronisch factureren verplicht? Wij zorgen dat uw stroom klaar is, uitgaand en inkomend. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen.Gratis factureren en het moment dat dat niet meer volstaatGratis factureren werkt voor een start. Voor een groeiend bedrijf bouwen wij wat daarna nodig is. Met een voorproefje op drie van uw documenten.Het te factureren werk zien zonder in mappen te zoekenWeten wat u nog moet factureren: werkbonnen, uren en orders automatisch bijgehouden. Op maat. Met een voorproefje op 3 eigen documenten.Facturen digitaal verwerken, van begin tot eindFacturen digitaal verwerken zonder overtypen. Uw team controleert alleen de uitzonderingen. Voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen terug.Elke factuur digitaal binnen, vanzelf uitgelezenEen digitale factuur zonder overtypen in uw administratie. Voorproefje: 3 van uw eigen facturen automatisch uitgelezen en klaargezet.Automatisch factureren van wat elke maand terugkomtAutomatisch factureren van abonnementen, uren en vaste afspraken, op maat voor uw mkb-bedrijf. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Een digitaal factuur maken zonder Word of ExcelEen digitale factuur maken vanuit uw gegevens, zonder overtypen en met controle voor verzending. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen terug.Factureren met Exact zonder het gedoe rond de factuurFactureren met Exact kost minder moeite als het voorwerk en de opvolging automatisch lopen. Met een voorproefje: 3 documenten uitgelezen.

Alles over facturen maken en versturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is digitaal factureren verplicht in Nederland?

Dat verandert en hangt af van de situatie. Raadpleeg de Belastingdienst of uw adviseur voor de stand van zaken.

Wat is het verschil tussen een pdf en een e-factuur?

Een pdf is een afbeelding of document, een e-factuur is een gestructureerd bestand dat een systeem direct kan lezen.

Kunnen jullie e-facturen versturen?

Wij bereiden voor en bouwen op maat. We spreken af welk formaat uw klanten nodig hebben.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank