Elektronisch factureren wordt in steeds meer landen verplicht voor zakelijke facturen. Wat voor u geldt en per wanneer, vraagt u aan uw accountant. Wij helpen met het praktische deel: uw factuurgegevens op orde brengen, uitgaand en inkomend, zodat een overstap naar gestructureerde facturen geen noodmaatregel wordt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Regels komen, maar de gegevens in uw systemen zijn niet op orde.
De btw-nummers van klanten ontbreken.
Een e-factuur kan dan niet automatisch worden verstuurd.
Twee adressen voor dezelfde klant.
Het systeem weet niet welke leidend is.
Niemand heeft dit bijgehouden.
De deadline komt dichterbij.
We maken uw klantgegevens en factuurstromen klaar voor het nieuwe formaat.
Een administratie die klaar is voor de overstap.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Dat verschilt per land en kan wijzigen. Uw accountant of de overheidssite van uw land heeft de actuele regels.
Nee, versturen gaat via uw pakket of een toegangspunt. Wij bouwen de voorbereiding en de verwerking.
Dan kan het nog steeds, maar de gegevenscontrole kost tijd. Begin daarom bij de stamgegevens.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.