Digitale facturen komen binnen als pdf, link of bijlage en gaan uit via uw pakket. Wij zorgen aan beide kanten voor minder handwerk: binnenkomende facturen worden uitgelezen en klaargezet, uitgaande facturen volgen uit uw eigen gegevens. Op maat, met begeleiding tot uw team zelf verder kan.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Dat een factuur digitaal is, betekent niet dat het werk weg is.
De factuur zit in een link.
Iemand moet hem downloaden, hernoemen en opslaan.
Is deze al betaald?
Verstuurd en ontvangen staan in verschillende lijsten.
Klant zegt dat hij niets kreeg.
Het is onduidelijk of de mail is aangekomen.
We pakken ontvangst en verzending apart aan, want de problemen verschillen.
Een overzicht dat klopt omdat niemand iets overtikt.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank
Nee. Een pdf is een afbeelding van een factuur, een e-factuur bevat gegevens die een systeem direct kan lezen. We werken met beide.
Als hun systeem dat ondersteunt kunnen we een gestructureerd formaat meesturen. Dat bespreken we per klantgroep.
Ja, maar het loont vooral aan de ontvangstkant, waar facturen uit tientallen formaten komen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.