Administratie automatiseren

Google facturen automatisch ophalen en inboeken

Facturen van Google, zoals voor Workspace of Ads, staan in een beheeromgeving of komen per mail. Daar haalt iemand ze op en boekt ze in. Wij bouwen op maat een stap die ze automatisch ophaalt en verwerkt. We blijven tot uw team ermee werkt.

Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Terugkerende facturen vragen terugkerend handwerk.

Waar kan ik de Google-factuur vinden?

Inloggen, menu zoeken, downloaden.

Per maand verschillende bedragen.

Reclamekosten wisselen en worden pas achteraf bekend.

Wie heeft de factuur van deze maand?

Meerdere accounts, meerdere facturen.

Zo pakken we het aan

We zoeken de route en automatiseren die.

Facturen en bronnenWelke diensten van Google en wie ontvangt wat.
Automatisch ophalenVia mail of de beheeromgeving, waar toegestaan.
BoekenDe gegevens gaan naar uw administratie.

Wat u krijgt

Terugkerende facturen zonder terugkerend werk.

Overzicht van uw Google-abonnementenPer dienst de factuurroute.
Automatisch ophalenZonder iedere maand te zoeken.
Splitsing per dienstZodat kosten op de juiste rekening komen.
UitlegWie het beheert en wat er gebeurt.

Zo werken we

Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.

Bouwen

We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.

Uw team werkt ermee

We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-facturatie en peppol

E-facturen die zichzelf verwerkenE-facturen ontvangt u zonder overtypen als de verwerking goed is ingericht. Voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen en klaargezet.Betaalde facturen die zichzelf als betaald markerenBetaalde facturen automatisch koppelen aan de bank en afboeken. Met een voorproefje: 3 van uw documenten automatisch uitgelezen terug.Digitale facturen die zichzelf verwerkenDigitale facturen ontvangen en versturen zonder overtypen of nazoeken. Met een voorproefje: 3 van uw facturen automatisch uitgelezen terug.E-facturen verplicht: wat verandert er voor uw inkoopstroom?E-facturen verplicht? Zorg dat u ze ontvangt, leest en boekt. Wij bouwen de verwerking op maat. Met een voorproefje: 3 van uw facturen uitgelezen.Elektronische facturen ontvangen en direct kunnen gebruikenElektronische facturen ontvangen, lezen en boeken zonder overtypen. Wij bouwen het op maat voor uw systemen. Met een voorproefje: 3 facturen uitgelezen.Inkomende facturen die zichzelf afhandelenInkomende facturen die binnenkomen, worden uitgelezen en bij de juiste persoon bezorgd. Op maat, met een voorproefje op drie van uw eigen facturen.Ontbrekende facturen opsporen zonder alle bankregels na te lopenWelke facturen ontbreken er nog in uw administratie? Wij sporen ze op en melden ze tijdig. Met een voorproefje: 3 van uw facturen terug.Periodieke facturen die zichzelf maken en versturenAbonnementen, onderhoud en huur automatisch factureren op het juiste moment. Met een voorproefje: 3 van uw documenten uitgelezen teruggestuurd.

Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie inloggen op ons Google-account?

Alleen als u dat wilt en na duidelijke afspraken. Meestal volstaat het dat de facturen per mail naar een gezamenlijk adres gaan.

Werkt dit ook voor andere softwarefacturen?

Ja, voor alle terugkerende online diensten.

Geldt dit ook voor Google Ads-facturen?

Ja, de bedragen die per maand wisselen worden gewoon uitgelezen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw eigen documenten uitgelezen terug.

Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.

  1. Uw voorproefje3 van uw eigen documenten, automatisch uitgelezen terug.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Administratie automatiseren → · Kennisbank