Veel leveranciers sturen geen pdf, maar een melding dat de digitale factuur klaarstaat in hun portaal. Inloggen, downloaden en opslaan: bij tien leveranciers kost dat elke maand uren. Wij bouwen op maat een stap die facturen automatisch ophaalt en verwerkt, en blijven tot uw team ermee werkt.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Elk portaal heeft een eigen inlog, wachtwoord en logica.
Welk wachtwoord hoort hierbij?
Wachtwoorden staan op papier of in een gedeeld bestand.
De factuur staat nog online.
Niemand weet welke facturen al zijn opgehaald.
Tien leveranciers, tien portalen.
Elke maand dezelfde ronde langs alle sites.
We kijken eerst welke portalen u gebruikt en wat ze toestaan.
Een route van portaal tot boeking zonder tussenkomst.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Niet altijd. Sommige portalen staan geen automatisch ophalen toe. Dan zoeken we een alternatief, zoals facturen per mail laten sturen.
Alleen als dat past bij uw beleid en de voorwaarden van de leverancier. We bespreken eerst wat veilig en toegestaan is.
Dan passen we het ophalen aan. Dat bespreken we bij oplevering.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.