Een digitale factuur is pas echt digitaal als hij niet meer wordt overgetypt. Wij bouwen voor uw bedrijf een route waarin facturen in PDF of ander digitaal formaat binnenkomen, worden uitgelezen en doorstromen naar uw boekhouding.
Stuur ons 3 voorbeelddocumenten, geanonimiseerd. U krijgt ze automatisch uitgelezen terug, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Veel digitale facturen blijven in de praktijk handmatig werk.
Digitaal ontvangen, met de hand ingevoerd.
De PDF staat in de mail, het bedrag moet nog worden overgenomen.
Mijn klant wil een andere factuurvorm.
Elke afnemer heeft een eigen eis voor opmaak of kanaal.
Aangekomen of niet?
U weet niet of de factuur door de klant is gezien.
We beginnen bij uw factuurstroom, aan beide kanten van het proces.
Een werkende digitale factuurstroom die uw team niet extra belast.
Geen pakket dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw documenten en blijven tot uw team ermee werkt.
We kijken welke documenten binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het nu tijd kost.
We bouwen het inlezen, de herkenning en de koppeling met uw systemen, en testen met uw eigen documenten.
We werken het team in, kijken de eerste weken mee en stellen bij waar de herkenning mist.
Opgeleverd betekent: uw documenten komen automatisch binnen en uw team handelt de uitzonderingen zelfstandig af. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Automatiseren werkt pas als uw team erop vertrouwt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het nieuwe werken vanzelf gaat.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over e-facturatie en peppol → · Kennisbank
Een factuur die als PDF of in een gestructureerd formaat zoals UBL wordt verstuurd of ontvangen, in plaats van op papier.
We koppelen met het pakket dat u gebruikt. In het eerste gesprek kijken we wat daarvoor nodig is.
Meestal niet. Wij sluiten aan bij hoe zij nu factureren, en passen alleen aan waar zij een specifiek formaat vragen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten documenten, de systemen waarmee we koppelen en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten uw team nu overtypt. Wij vragen u om 3 voorbeelden, geanonimiseerd, en sturen ze automatisch uitgelezen terug.
Ik neem binnen één werkdag contact met u op over uw voorbeelddocumenten. Daarna ziet u ze uitgelezen terug.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We lezen 3 van uw eigen documenten automatisch uit en sturen u het resultaat terug. Vertel ons welke documenten het zijn, dan vragen we u om geanonimiseerde voorbeelden.